10 Regler for riktig forretningsmøte Etiquette

Overholdelse av riktig etikett for et forretningsmøte etablerer respekt blant møtedeltakere, hjelper møtet til å begynne og ende i tide, og fremmer en atmosfære av samarbeid. Manglende etikett og dårlig planlegging er to av hovedgrunnene til at mange forretningsmøter mislykkes. Lær din medarbeiders forretningsmøte etikett for å sikre at bedriftens møter er effektive.

1. Ankomme tidlig (ingen unnskyldninger)

Kom til stedet for forretningsmøtet minst 15 minutter tidlig. Dette viser respekt og lar deg finne et sete og bli plassert før møtet starter.

2. Følg agendaen

Møteleder skal sirkulere en møteagenda til hver deltaker minst en uke i forveien. Deltakerne bør ringe formannen til å uttrykke eventuelle bekymringer om dagsordenen minst 48 timer før møtet. Formannen og den berørte deltakeren vil da ha tid til å avgjøre om endringer må gjøres. På dagsordenen bør også nevnes møtets start- og sluttider.

3. Vær grundig forberedt

Hver deltaker skal komme til møtet med alle de materialene og dataene hun trenger og en forståelse av møtemålet. Hensikten med møtet er å diskutere emnet for hånden. Du har kastet bort alliansens tid hvis du ikke er villig til å bidra.

4. Ta regelmessige brudd

Møter bør ha en pause hver annen time for å sikre at deltakerne forblir fokusert. Målet for pauser rundt 20 minutter lang, og måltidet bryter rundt 30 minutter lang.

5. Følg Dress Code

Styreformannen bør angi hva slags klær som kreves for møtet, enten forretningsmessig eller forretningsmessig, og deltakere bør følge denne regelen. En representativ oppføring av antrekket vil være nyttig, da deltakerne kan ha forskjellige syn på hvilken virksomhet casual og forretningsformell er. For eksempel, når du noterer møtet som forretningsmessig, kan du indikere at en knapp-down skjorte og khaki bukser er tilstrekkelig.

6. Snakk i sving

Hold møtet organisert ved å bare snakke når du har gulvet. Still spørsmål i den angitte spørsmålet, og løft hånden din for å bli anerkjent av formannen som å ha gulvet. Ikke avbryt noen mens de snakker eller stiller et spørsmål.

7. Hør, virkelig hør

Du kan finne ut at mange av spørsmålene du har om et emne besvares av innholdet i møtet. Lytt nøye til møtet og ta notater. Aktiv lytting er respektfull og gir deg en solid base for å formulere ditt svar.

8. Hold deg rolig

Unngå nervøse vaner som å peke på en penn på bordet, og hør lyd med munnen, rustende papir eller tapping føttene på gulvet. Dette er distraherende for andre deltakere og får deg til å se engstelig, selv om du ikke er.

9. Vær høflig med telefonen

Slå av mobiltelefonen din før møtet starter. Hvis du forventer et presserende anrop, så sett telefonen til å vibrere og unnskyld deg fra møtet hvis samtalen kommer inn. Med mindre bærbare datamaskiner har blitt godkjent for møtet, slå av og senk skjermen slik at du ikke hindrer noen utsikt.

10. Ikke ta med gjester

Ikke ta uanmeldte gjester til et møte. Hvis du har noen du vil ta med til et møte, så kontakt formannen for tillatelse til å ta med deg gjesten. Hvis tillatelse ikke er gitt, ta ikke med ham.

Anbefalt

Slik installerer du Windows på MacBook Air
2019
Hvordan bli en forhandler for bryllupsceremoni forsyninger og dekorasjoner
2019
Slik holder du LinkedIn-profilen min Aktiv og gjør den attraktiv
2019