10-trinns prosess for virksomhetsendring

Bedriftsledere og ansatte må være i stand til å forfølge nye muligheter som er til nytte og til slutt forandre en bedrift. Det er viktig at et selskaps folk, prosesser og systemer bidrar til virksomhetsendring på en positiv måte. Når menneskene bak en bedrift er engasjert i beslutningsprosessen, er de mer villige til å omfavne endring enn å motstå det. Implementering av virksomhetsendring krever en metodisk tilnærming for å sikre et prosjekts suksess.

Presentere et visjon

Visjonen for virksomhetsendring må bidra til selskapets overordnede mål og mål. I løpet av denne fasen er det en god idé å intervjue bedriftsledere for å motta sine innspill og bekymringer om virksomhetsendringen som vurderes.

Analyser viktige interessenter

Kommunisere med viktige avdelinger eller ansatte på planlagte forretningsendringer. Få forståelse for hva disse ulike interessenternes behov er og hva de er villige til å delta i.

Juster bedriftsledere

Når bedriftsledere støtter og er enige om behovet for endring, øker prosjektet suksess og enkelte trinn kan til og med hoppes over. Opprettholde hyppig kommunikasjon med bedriftsledere på pågående utvikling og prosjektets status.

Lag en plan for endring

Utarbeide en plan med en tidslinje som inkluderer aktiviteter, milepæler og leveranser som implementerer ønsket forretningsendring og flytte selskapet til en ny, forbedret sluttstat.

Kommuniser verdi for endring

Analysen av sentrale interessenter bestemmer hvilke avdelinger og ansatte som trenger å vite og den beste måten å kommunisere med dem. Kommunikasjon bør holde interessentene informert om verdien som skapes av virksomhetsendringen.

Identifiser Early Change Adopters

Tidlige vedtakere pleier å være de første medarbeidere som forstår og vedtar forretningsendringen og kan også gi opplæring til andre interessenter. Tidlige vedtakere kan bidra til å opprettholde kommunikasjonskanaler åpne og få interessenters støtte når endringen pågår.

Opprett støtte system

Et støttesystem må være til stede for å implementere endringen og trene ansatte på nye systemer og prosesser. De ulike interessentene må oppfylle deres behov på måter som er relevante for dem. For eksempel kan administrative ansatte utdannes gjennom et nettbasert webinar, mens produksjonsarbeidere kan trenge en mer praktisk tilnærming.

Etablere regler

Regler og standarder som styrer virksomhetsendringen bidrar til å sikre at kvalitetsstandarder er oppfylt, og virksomhetsendringsplanen som er satt på plass, er å nå sine mål. Regler bør definere hvordan beslutninger fattes og interessenters roller og ansvar under gjennomføringen.

Øk forretningsjustering

For fullt ut å realisere en forretningsendring, bør hele virksomheten støtte og bidra til verdien. Mennesker, prosesser, teknologi og systemer bør reflektere og gjennomføre virksomhetenes nye strategier og prioriteringer.

Evaluer Risiko

Diagnostiser risikoen som er involvert i virksomhetsendringen og avgjør hvordan du skal håndtere den. Gjennomføre interessentundersøkelser for å identifisere viktige risikoer og mulige løsninger som kan implementeres og aksepteres av interessenter.

Anbefalt

Kan jeg skrive kinesisk på en iPad?
2019
Hvordan lage en Craigslist Tittel Stick Out
2019
Hvordan lovlig ansette noen for din småbedrift
2019