10 ting å unngå under prosjektledelse
Prosjektlederrollen er å fullføre et prosjekt i tide og innenfor budsjett. Mange problemer kan oppstå i løpet av en prosjektets livssyklus, som for eksempel lagermangel, bemanningsendringer eller naturkatastrofer. Å bygge en solid plan basert på forsvarlige prosjektledelsesprinsipper og beskytte mot potensielle fallgruver kan minimere problemer og holde prosjektet jevnt. Her er 10 ting å passe på:
Dårlig kommunikasjon
Kommunikasjonsflaskehalser: Manglende opprettholdelse av kommunikasjonslinjer kan gjøre det vanskelig å få informasjon du trenger for å holde et prosjekt fremover. Utvikle en prosess for vanlig toveiskommunikasjon og bruk den gjennom hele prosjektet.
Den stille tilnærmingen: Managing a project er ikke på tide å holde problemer for deg selv. Fortell din leder eller klient når ting går galt. Du vil tjene karakterer for åpenhet og integritet.
Å miste sikte på målet
Scope Creep: Bygg fleksibilitet i planen for å imøtekomme endringer lederen din kan be om underveis, men la han eller henne vite hva en endring vil koste i tid og penger.
Manglende justering: Før du tar et prosjekt, må du sørge for at det er i tråd med selskapets strategiske retning og peker tilbake til forretningsmål og mål.
Apati: Hvis prosjektet ditt ikke lenger er lederens topp prioritet, fortsett å gi oppdateringer og dokumentere fremdriften din mens du understreker viktigheten av forpliktelse.
Planlegg svakheter
Cookie-cutter tilnærming: Ingen to prosjekter er identiske. Undersøk variablene som gjør prosjektet ditt unikt og regnskap for dem i planen.
Ingen uforutsetninger: Har en reserveplan. Hvis prosjektet avhenger av en personell, for eksempel, dokumentere sin kritiske kunnskap og sørg for at andre er opplært til å fylle ut om nødvendig.
Ingen testfase: All din innsats kan være verdiløs hvis du ikke tillater testing. Sørg for å budsjett nok tid og ressurser til å gjøre prosjektkorrigeringer om nødvendig.
Prosjektleder
Vent og håpe: Denial er en dødelig feil av prosjektledere. Hvis du forventer et problem, ikke hold hodet i sanden og håper det forsvinner. Gjør på det før det vokser til noe større. Endre planen etter behov og hold sjefen informert.
Tardiness: Et vellykket prosjekt krever aktualitet. Bygg nok tid til planen din for å regne med uventede forsinkelser. Hvis du ser en kommer, informer din klient og gi dem beskjed om hvordan forsinkelsen vil påvirke prosjektet.