10 ting å unngå under prosjektledelse

Prosjektlederrollen er å fullføre et prosjekt i tide og innenfor budsjett. Mange problemer kan oppstå i løpet av en prosjektets livssyklus, som for eksempel lagermangel, bemanningsendringer eller naturkatastrofer. Å bygge en solid plan basert på forsvarlige prosjektledelsesprinsipper og beskytte mot potensielle fallgruver kan minimere problemer og holde prosjektet jevnt. Her er 10 ting å passe på:

Dårlig kommunikasjon

  1. Kommunikasjonsflaskehalser: Manglende opprettholdelse av kommunikasjonslinjer kan gjøre det vanskelig å få informasjon du trenger for å holde et prosjekt fremover. Utvikle en prosess for vanlig toveiskommunikasjon og bruk den gjennom hele prosjektet.

  2. Den stille tilnærmingen: Managing a project er ikke på tide å holde problemer for deg selv. Fortell din leder eller klient når ting går galt. Du vil tjene karakterer for åpenhet og integritet.

Å miste sikte på målet

  1. Scope Creep: Bygg fleksibilitet i planen for å imøtekomme endringer lederen din kan be om underveis, men la han eller henne vite hva en endring vil koste i tid og penger.

  2. Manglende justering: Før du tar et prosjekt, må du sørge for at det er i tråd med selskapets strategiske retning og peker tilbake til forretningsmål og mål.

  3. Apati: Hvis prosjektet ditt ikke lenger er lederens topp prioritet, fortsett å gi oppdateringer og dokumentere fremdriften din mens du understreker viktigheten av forpliktelse.

Planlegg svakheter

  1. Cookie-cutter tilnærming: Ingen to prosjekter er identiske. Undersøk variablene som gjør prosjektet ditt unikt og regnskap for dem i planen.

  2. Ingen uforutsetninger: Har en reserveplan. Hvis prosjektet avhenger av en personell, for eksempel, dokumentere sin kritiske kunnskap og sørg for at andre er opplært til å fylle ut om nødvendig.

  3. Ingen testfase: All din innsats kan være verdiløs hvis du ikke tillater testing. Sørg for å budsjett nok tid og ressurser til å gjøre prosjektkorrigeringer om nødvendig.

Prosjektleder

  1. Vent og håpe: Denial er en dødelig feil av prosjektledere. Hvis du forventer et problem, ikke hold hodet i sanden og håper det forsvinner. Gjør på det før det vokser til noe større. Endre planen etter behov og hold sjefen informert.

  2. Tardiness: Et vellykket prosjekt krever aktualitet. Bygg nok tid til planen din for å regne med uventede forsinkelser. Hvis du ser en kommer, informer din klient og gi dem beskjed om hvordan forsinkelsen vil påvirke prosjektet.

Anbefalt

Slik installerer du Windows på MacBook Air
2019
Hvordan bli en forhandler for bryllupsceremoni forsyninger og dekorasjoner
2019
Slik holder du LinkedIn-profilen min Aktiv og gjør den attraktiv
2019