10 måter å forbedre arbeidsplassen skriver

Din skriveferdigheter kan hjelpe virksomheten din til å vokse. Jo bedre du kommuniserer på papir, via e-post og i publiserte brikker som nyhetsbrev og artikler, jo mer folk forstår din visjon og fremdriften du gjør i retning av å få den visjonen til liv.

Bruk ord som refererer til mennesker

Sett folk i skriving når det er mulig. Skriv "ledere" i stedet for "ledelse". Bruk ord som "du, de, Mr. Roberts" eller "ansatte" i stedet for abstraksjoner som "arbeidsstyrken" "Til hvem det kan bekymre seg" "Eller" interesserte parter. "Forsøk å inkludere referanser til bestemte personer for å humanisere skrivingen din.

Skjær jargong

Din bransje kan kreve mange nøkkelord eller ord, men når det er mulig, klipp jargong til fordel for vanlig tale. For eksempel kan et uttrykk som "koordinert metodikk" bare omformuleres "samarbeide." Jargon har en tendens til å avvike skrivingen fra leseren, så finn enklere måter å si det samme som sjargongen sier. Hvis du må bruke jargong, forklar det så klart som mulig.

Fordeler vs Egenskaper

Fokuser skriving på fordeler for leseren i stedet for detaljer om din posisjon, produkt eller problem. Forklar tydelig hvorfor leseren din vil ha nytte av det du skriver og følger det ved å klargjøre fordelene.

paragraphing

Bryt teksten inn i så mange avsnitt som mulig. Sterke blokker med ubrutt tekst kan skremme en leser og få ham til å hoppe over det meste av det du skriver. Hvert avsnitt skal ha ett emne. Hvis du finner deg selv å legge til et emne i et avsnitt, start en ny.

Skriv for målgruppen din

Hold publikum i tankene mens du skriver. Et stykke for ingeniører krever mye annet språk enn et stykke for dine produksjonsarbeidere. Tenk på leserne dine mens du skriver og velg ord de kan forstå.

Bruk Bullet Points

Du trenger ikke å skrive setninger for alt du vil si. Hvis du kan gruppere flere viktige ideer og liste dem som kulepoeng, gir du en visuell pause i teksten og lindrer tediene for leserne dine ved å vade gjennom setning etter setning.

Vary Setningslengde

Følg korte setninger med lange. Variant setningslengde kan hjelpe deg med å holde lesernes interesse. Prøv å være oppmerksom på rytmen til det du skriver ved å strukturere avsnittene dine med en rekke setnings lengder. Du kan til og med inkludere setninger som inneholder ett eller to ord. For eksempel "Kundeserviceavdelingen sa at det var for opptatt for å hjelpe kunden. Forestill deg det. "

Bruk hoder og underhoder

Bryt opp lang tekst med overskrifter og underposisjoner. Du kan sette disse i fet skrift, slik at leseren har varierte visuelle signaler. Denne leseren kan også gå tilbake og lese avdelinger som er tydelig merket med en tittel.

Oppsummere ved begynnelsen og slutten

Fortell leserne hva du skal snakke om, gi det materialet og oppsummer det du sa. Din introduksjon og konklusjon kan føre hjem poenget ditt og hjelpe leserne til å huske hva du prøvde å formidle.

Bruk gjentagelse

Ikke vær redd for å gjenta deg selv. Det er ok å si noe to eller tre måter. Dette hjelper til med å sikre at alle leserne tar punktet ditt, spesielt hvis gjentakelsen bruker annet språk enn den opprinnelige setningen.

Anbefalt

Slik blogger du bilder på Tumblr ved hjelp av Bookmarklet
2019
Slik bypasser du lav blekk på en Lexmark
2019
Liste over hundens oppstartskostnader
2019