1099 Rapporteringskrav for små bedrifter

Internal Revenue Service krever at bedrifter sender inn det som kalles "informasjon returnerer" for å motvirke skatteunddragelse. En av dem, W-2, forteller IRS en ansattes inntekt. En annen, Form 1099, rapporterer kompensasjon mottatt av en leverandør eller tjenesteyter som ikke er innlemmet, for eksempel et S-selskap, et aksjeselskap eller eneeier. Av de 17 typene 1099 skjemaer, små bedrifter - de som er definert av IRS som å ha $ 5 millioner eller mindre i brutto kvitteringer - bruker vanligvis 1099-MISC-versjonen.

Bakgrunn

Arbeidet med å lukke skattegapet - forskjellen mellom rapporterte inntekter og faktisk inntekt - førte til lovgivning i 2010 som ville ha pålagt strengere 1099 rapporteringskrav. Bestemmelser i både pasientbeskyttelsen og rimelig omsorg og småbedriftsjobber, ifølge Michigan senator Debbie Stabenow, ville ha økt 1099 papirarbeid byrden av små bedrifter med 2000 prosent. Den omfattende 1099 skattebetalers beskyttelse og tilbakebetaling av Exchange Subsidy Overpayments Act of 2011, undertegnet av president Obama i april 2012, opphevet endringene. Fra og med 2012 forblir 1099 regler som opprinnelig skrevet i Internal Revenue Code 6041 (a).

Hva å rapportere

I henhold til IRS bruker du en 1099-MISC-skjema for å rapportere betalinger for tjenester - ikke varer - relatert til drift av din bedrift eller handel, aldri for personlige innbetalinger og kun til ikke-innkjøpte leverandører når du har betalt dem minst $ 600 i et gitt år. For eksempel, å betale $ 800 for å ha nasjonal kjede American Computers, Inc., installere programvare på informasjonsteknologi systemet, ville ikke bli rapportert. Bruke John Doe IT Services, en uavhengig entreprenør, for å gjøre det samme arbeidet til samme pris, krever en 1099-MISC. Hvis du skulle kjøpe en ny server fra John Doe IT Services, ville du imidlertid ikke sende inn en 1099 fordi du kjøpte et produkt, ikke en tjeneste.

Hvem

IRS-testen for å avgjøre om utbetalinger kvalifiserer for 1099-MISC-rapportering, har fire forhold: ikke en ansatt; Betaling gjelder for tjenester som er gjort for din bedrift eller handel; betalingen gikk til et partnerskap, et individ, et aksjeselskap eller en eiendom, og betalingene som ble gjort gjennom året utgjorde $ 600 eller mer. Eksempler på faglige avgifter som krever 1099 rapportering inkluderer de som er betalt til arkitekter, ingeniører, advokater, entreprenører og landscapers. Eventuell kompensasjon betalt etter at en ansatt dør, skal rapporteres til arbeidstakerens mottaker eller eiendom ved bruk av en 1099-MISC. For å fullføre 1099-tallet, trenger du skattebetalers identifikasjonsnummer for hver uinnkjøpt leverandør som du kjøpte tjenester fra. Ellers må du holde tilbake 28 prosent av transaksjonsbeløpet og sende det til IRS.

filing

Bedriftsfil Kopier A av 1099-MISC til IRS og Copy B til enheten eller betalte personen. Du har muligheten til e-arkivering eller postering av 1099-tallet til IRS. Du må imidlertid ikke laste ned skjemaene fra IRS-nettsiden fordi de ikke kan skannes. Du må bestille dem ved å ringe 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) eller gjennom www.irs.gov/Businesses/Online-Ordering-for-Information-Returns-and-Employer-Returns. Arkivering av ikke-skannbare skjemaer kan utløse en straff. For skatteåret 2012, legg inn 1099 Copy A-er før 28. februar 2013 eller hvis e-arkivering, innen 1. april. Når du sender inn papirformularer, må du inkludere skjema 1096, "Årlig oppsummering og overføring av US-informasjon Returns." Enhver bedrift som filer 250 eller mer 1099-MISC må e-fil. Med mindre du rapporterer innbetalinger i boks 8 - "erstatning i stedet for utbytte eller renter" - eller boks 14 - "brutto inntekt betalt til advokat" - send kopi B innen 31. januar 2013. Kopier B som inkluderer boks 8 eller 14 betalinger skal sendes innen 15. februar 2013.

Straff

Nye, høyere straffer innført med Small Business Jobs Act forblir effektive fra 1. januar 2011. En $ 250 minimumsstraff per 1099 arkivert med hva IRS vilkårene "forsettlig ignorering" for å gi nøyaktig informasjon gjelder nå. Innlevering sent, men innen 30 dager etter fristen, påløper en førstegangsstraff på $ 30 per 1099, med maksimalt $ 75, 000 for små bedrifter. Arkivering mer enn 30 dager sent, men før 1. august utløser en form for straff på $ 60 til $ 200.000 totalt, mens ikke arkivering eller arkivering etter 1. august koster $ 100 per form opp til $ 500.000.

Anbefalt

Slik blogger du bilder på Tumblr ved hjelp av Bookmarklet
2019
Slik bypasser du lav blekk på en Lexmark
2019
Liste over hundens oppstartskostnader
2019