4 kategorier av kapitalbudsjettering
Som småbedriftseier er din strategiske budsjetteringsprosess viktig, slik at du kan tilordne ressursene dine riktig. Et kapitalbudsjett lar deg nøyaktig forutsi den beste måten å utvide virksomheten din på, for å møte dine kortsiktige og langsiktige mål. Det hjelper deg å evaluere fremtidige prosjekter for å avgjøre hvilke som er mest gjennomførbare og lønnsomme. Hovedbudsjettet ditt inneholder fire grunnleggende komponenter og en separat liste for andre prosjekter som ikke passer inn i en av hovedkategorier.
Erstatning og reparasjon av eksisterende utstyr
Utstyr som slites ut eller bryter ned må byttes ut. Når du bruker mer tid og penger på festeutstyr, er det vanligvis best å erstatte det, fordi kostnadene til slutt overstiger ressursene du trenger for å kjøpe nytt utstyr. Forbedringer på arbeidsområdet ditt kan også bli inkludert i erstatningskategorien av hovedbudsjettet. Reparasjoner og andre vedlikeholdskostnader som overskrider ditt normale driftsbudsjett, går også inn i mer langsiktige utgifter som projiseres i et kapitalbudsjett. Replacements krever vanligvis ikke det samme nivået av analyse og hensyn du legger til i tillegg til din virksomhet.
Regulatory Requirements
Obligatoriske tillegg, justeringer, forbedringer eller reparasjoner som kreves av statens eller bystyrets koder, tjener til å danne en annen kategori av hovedbudsjettplanen din. Føderale forskrifter eller endringer i miljøindustrien må inkluderes i planleggingen, slik at du kan være i virksomhet og unngå bøter og nedleggelser. Eventuelle krav dine forsikringsselskaper mandat går inn i obligatorisk krav kategorien av budsjettet. Denne kategorien er et annet trinn som ikke kan ignoreres eller diskuteres, og inkluderer de kostnadene som ikke er tilbakevendende i driftsbudsjettet.
Utvidelser og forbedringer
Før du legger til nye tjenester eller produkter i bedriften din, må du vurdere utvidelser og forbedringer av eksisterende utstyr og anlegg. Kategorien i hovedstadsbudsjettet er reservert for å legge til eksisterende produktlinjer og øke innkjøpsnivåene for disse produktene som viser seg å være mest vellykkede. Denne kategorien kan omfatte renoveringer til bygningen din eller konvertere eksisterende plass til å være mer funksjonell. Det inkluderer de utgiftene som gjør bedriften bedre uten å legge til nye strukturer, utstyr eller produkter. I motsetning til reparasjoner, utskiftninger og regjeringskrav, utvidelser og forbedringer, må du vurdere om du legger dem til hovedbudsjettet.
Tilgang og oppkjøp
Gjør tillegg til bygningene dine, legg til nye produktlinjer og utstyret som trengs for å produsere det, og skape tilleggstjenester er alle en del av hovedbudsjettet for vekst. Denne kategorien inkluderer kjøp av nytt land og bygninger. Tilgang til virksomheten din krever ressurser og planlegging og bør falle sammen med strategiske vekstplaner. Hovedbudsjettprosessen gjør det mulig å vurdere alle forgreninger av vekst som inkluderer kostnadene knyttet til de ekstra ressursene du trenger for å oppnå denne veksten. Ifølge nettsiden Referanse for næringsliv, inkluderer kapitalbehandlingsprosessen ikke bare å lage liste over dine ekstrabehov, men vurderer hvordan disse tilleggene passer inn i dine strategiske mål.