4 faser av en budsjettsyklus

Typisk brukt til å beskrive statlig budsjettering, gjelder firedelsbudsjettet også for små bedrifter som opererer på grunnlag av et budsjett. Hvert trinn eller fase av prosessen er i seg selv verdifull for din virksomhet. Hver krever vurdering av bedriftens utgifter og hvordan de vil påvirke selskapets lønnsomhet.

Tips

  • De fire faser av en budsjettsyklus for små bedrifter er forberedelse, godkjenning, gjennomføring og evaluering.

En budsjettsyklus er livet til et budsjett fra opprettelse eller forberedelse til evaluering. De fleste små bedrifter bruker ikke begrepet "budsjett syklus", men de bruker prosessen og går gjennom hver av sine fire faser - forberedelse, godkjenning, gjennomføring og evaluering.

Forbered budsjettet

Det første trinnet i budsjettprosessen er å skape det. Gjort riktig, denne prosessen starter med forsiktig tanke på bakkenivå. Hvor mye inntekt er nødvendig og hvilke nye tiltak som kan startes bør vurderes.

Som småbedriftseier vil ditt lederskap og visjon veilede hva som er inkludert og hva som er ekskludert fra budsjettet. Du vil vurdere forventede inntekter; utgifter til lønn, drift og materialer til ansatte; og kostnader for eventuelle forbedringer du planlegger å gjøre for din bedrift.

Få budsjettet godkjent

Mens den politiske budsjetteringsprosessen er litt rotete, er en av de underliggende prinsippene veldig meningsfylte for din virksomhet. Budsjetter er ikke godkjent på ja eller nei basis. I stedet er de gjenstand for debatt.

Selv om den politiske prosessen til tider kan forvride budsjettprioriteringer, trenger bedrifter ikke å falle til det problemet. I stedet kan godkjenningsprosessen være en mulighet for deg til å gå tilbake og ta en ny oversikt over hvordan bedriften din bruker pengene sine.

De fleste småbedriftseiere håndterer alle fire faser av budsjettets syklus selv. Dette er greit, men gjør det ikke i vakuum. Ha regnskapsføreren din eller en pålitelig person som ser på det før du stempler det "Godkjent."

Utfør budsjettet ditt

Når et budsjett er godkjent, er det på tide å implementere det. I motsetning til den føderale regjeringen, kan bedriftseiere som deg ikke plyndre midler for å unngå sløsing med utgifter. Men du kan justere dine forretningsmetoder for å håndtere økte utgifter eller lavere enn forventet inntekt.

Mesteparten av tiden pengene kommer inn og går ut i samsvar med budsjettet. Et godt budsjett er ikke en begrensning på hva bedriften din kan bruke. Det er en økonomisk utførelse av selskapets strategi og taktikk for året.

Vurder budsjettet jevnlig

Selv det beste planlagte budsjettet bør revurderes fra tid til annen, og om nødvendig, revideres. Inntektsendringer, kostnadsjusteringer og ny informasjon om kunden din er eksempler på ting som kan kreve budsjettendringer.

Regjeringen reviderer og evaluerer utgifter for å sikre at pengene blir brukt lovlig. Men kontinuerlig vurdering av bedriftens budsjett krever et bredere objektiv. Du vil holde øye med hvor effektivt penger blir brukt. Men det som virkelig betyr noe i virksomheten er om du driver med fortjeneste.

Tenk på bedriftens budsjett som et levende dokument som kan hjelpe deg med å definere målene dine. De fire faser av en budsjett syklus gir rammen for å nå disse målene.

Anbefalt

Hvordan påvirker amerikansk småbedrift verdensøkonomien?
2019
Fordeler og ulemper ved det teknologiske miljøet når du markedsfører et produkt
2019
Å lage brevpapir i InDesign
2019