5 Viktige budsjettelementer som trengs på et departementsnivåbudsjett

Når alle avdelingsbudsjettbalanser og avdelinger holder sine utgifter i tråd med budsjetterte beløp, oppfyller selskapet samlet sitt forventede driftsresultat. Blant mange mulige budsjettelementer må en avdelingsleder være spesielt oppmerksom på noen få viktige, fordi summen av disse elementene for alle avdelingsbudsjettene utgjør en stor del av selskapets overheadutgifter. Hvis en leder kan forhindre overruns i big-ticket-elementene, vil hans samlede budsjett komme nær balansering.

lønn

Å betale lønn til ansatte er et stort element i budsjettet til enhver avdeling. Mens lønn er en stor kostnad, kan du forutsi mengden med høy nøyaktighet. Grunnlønn er fast, og lønnsøkninger er forholdsvis små og forutsigbare innenfor et gitt område. Hvis du må brenne en ansatt eller en ansatt, kan du leie en erstatning med samme lønn. Mens overtid kan være en budsjettfaktor i enkelte avdelinger, betyr økt overtid vanligvis mer arbeid og høyere inntekter for selskapet.

fordeler

Ansattes fordeler er et mindre budsjettelement, men er mer variabel. Du kan budgettet nøyaktig for visse frie fordeler som firmabiler eller måltider, men hvis din bedrift tilbyr helseforsikring eller lignende planer for ansatte, kan megleren påføre uventede premieøkninger. For å møte budsjettet ditt, må du kanskje kutte fordelene eller fordelene du kontrollerer for å kompensere for økte kostnader for andre fordeler.

DEN

Du kan styre IT-kostnadene og oppfylle budsjettutsiktene dine ved å administrere bruk og erstatning av utstyr. Hvis du leier datamaskinene dine, er kostnadene forutsigbare; For eksempel kan du være i en to- eller treårig erstatningsperiode som er inkludert i budsjettet. Applikasjonslicensieringskostnadene er stabile og forutsigbare, og du kan administrere enhetskostnaden for ressurser ved å implementere retningslinjer for å redusere lagring av foreldet data og bruk av Internett.

kommunikasjon

Mens faste telefonkostnader er redusert, og alternative teknologier som VoIP ytterligere reduserer kostnader for kommunikasjonskommunikasjon, fortsetter kostnaden for mobilarbeiderkommunikasjon å øke. Smarttelefoner og nettbrett med store mengder data erstatter mobiltelefoner. Kommunikasjonsbudsjettet i avdelinger med mobile arbeidstakere er vanskelig å kontrollere. Du kan administrere kostnader med retningslinjer som begrenser typen mobilkommunikasjonsplaner eller tjenester avdelingen din betaler for, men du må sørge for at slike retningslinjer ikke reduserer produktiviteten til arbeideren.

Reise

Reisekostnader varierer avhengig av avdelingens funksjon, men du kan styre dem ved å kontrollere turer. Du må etablere reisen som er viktig, for eksempel inspeksjoner av fjerntliggende anlegg eller besøk til forhandlinger om store kontrakter. Du kan rangere den gjenværende reisen basert på resultatene du forventer fra turen. Hvis reiseutgifter stiger uventet og truer med å gå over budsjett, kan du utsette eller avbryte reiser som ikke er kritiske. Dette gjør at du kan unngå enkelte reiseutgifter helt og presse andre kostnader inn i budsjettet for det følgende kvartalet eller året.

Anbefalt