5 spørsmål å spørre før du går på forretningsreise i utlandet

Å reise utenlands for virksomheten kan fremkalle spenning og forventning, spesielt hvis du aldri har reist til landet, eller i utlandet i det hele tatt. Som forretningsreisende er det sannsynlig at du møter utenlandske bedriftsledere og representerer firmaet ditt i tilbud. Forretningsprotokollene varierer fra land til land. Før du drar til utlandet for å møte utenlandske forretningsfolk eller kolleger, still spørsmål for å sikre at du er fullt forberedt på oppgaven.

1.

Spør om landets kultur og etikett. Hvert land har unik praksis, så du bør stille spørsmål om populære skikker for å unngå å fornærme dine utenlandske kolleger. Skal du diskutere forretninger under et måltid? Hvordan hilser du kolleger - med et håndtrykk eller en annen gest? Hvordan skal du henvende deg til utlendinger? Hva er akseptabelt forretningsklær?

2.

Spørre om arbeidsplanen. Oversjøiske selskaper kan jobbe forskjellige dager og timer enn den tradisjonelle 9-til-5-tidsplanen i USA. Din arbeidsgiver kan tillate en lunsjpause på 30 minutter eller en time, men hvis du driver virksomhet i Frankrike, er lunsjen vanligvis to timer.

3.

Still spørsmål om mulige språkbarrierer. Forespør om utenlandske kollegaer er flytende på engelsk. Hvis ikke, og hvis du ikke snakker det primære språket i landet du besøker, spør en veileder for veiledning om hvordan du håndterer språkbarrieren. Spør om å ansette en tolk for å hjelpe deg med å kommunisere med forretningsfolk. Eller, hvis du lærer om denne turen måneder på forhånd, investerer du i språklæringsprogramvare. Spør bedriften din om den kan bidra til å dekke hele eller en prosentandel av disse språkrelaterte utgiftene.

4.

Forespørsler om reisedokumenter. Du trenger et gyldig pass for å reise utenlands for virksomhet. I tillegg krever enkelte land visum for forretningsreiser. Oppkjøre visumet ditt fra det amerikanske statsdepartementet. Søk tidlig. Det kan ta opptil tre uker å få visum og pass. Hvis du tar med profesjonelt utstyr eller arbeidsrelaterte verktøy og varer på din utenlands forretningsreise, spør om en ATA Carnet. Dette dokumentet lar deg transportere bestemte materialer til utlandet uten å betale skatter og avgifter.

5.

Spør om vaksinasjoner. Kontakt Senter for sykdomskontroll og forebygging for å se om du trenger en vaksinasjon før du reiser til din destinasjon. Vaksineringskravene varierer fra land til land. Kontakt din forsikringsleverandør for å se om planen dekker vaksinasjoner. Hvis du må betale for vaksinasjoner ute av lommen, spør din bedrift å dekke eller hjelpe med denne utgiften.