5 tips om effektiv målinnstilling
En motivasjonsøvelse som involverer papirclips, viser betydningen av effektiv målinnstilling. Del ansatte i to små grupper. Be en gruppe å liste så mange måter som de kan tenke på å bruke et papirklipp. Denne gruppen viser vanligvis 10 til 15 bruksområder. Be den andre gruppen om å liste 25 forskjellige måter å bruke et papirklipp på. Den andre gruppen, som vet at den må møte et bestemt mål, viser vanligvis 25 til 30 bruksområder. Spesifikke oppnåelige mål fører til effektiv målstilling.
Vær spesifikk
Målene bør være spesifikke. Hvert år, når slutten av desember nærmer seg, løser mange mennesker seg å gå ned i vekt, gå til treningsapparatet oftere eller spare mer penger i det kommende nye året. Ved utgangen av januar finner de samme personene det vanskelig å måle sin suksess fordi deres mål var for vage. Et mer effektivt sett med mål ville ha vært å miste 10 pund i januar, for å tilbringe en time med hjerte- og karsykdomsarbeid i treningsstudioet tre ganger i uka, og for å spare 5 prosent av netto lønn hver lønningstid i et pengemarkedsfond. Spesifikke mål er effektive fordi de hjelper enkeltpersoner til å måle fremgang.
Vær realistisk
Innstilling av urealistiske mål kan være verre enn å sette ingen mål i det hele tatt, fordi det setter en person opp for feil. Ledere bør veilede ansatte gjennom målsettingsprosessen, erstatte urealistiske mål med mål at arbeidstakeren har høy sannsynlighet - eller i det minste en sjanse - for å oppnå. Å sette et månedlig salgsmål som er 10 ganger mer enn salgsrepresentantens beste måned, gjør at representanten føler seg despondent når han ikke møter målet. Økt mål, for eksempel økende omsetning med 10 prosent i måneden, fordobler representantens salg på mindre enn ett år og skaper en atmosfære av suksess.
Angi en frist
Hvert mål bør inneholde en frist for å oppnå det. Noen mål, som å levere en presentasjon til det årlige generalforsamlingen, har en innebygd frist. For andre mål, må medarbeideren og hennes leder skape en kunstig frist som er umiddelbar nok til å skape en følelse av haster som utfordrer medarbeiderne. Målet må imidlertid ikke være så øyeblikkelig at arbeidstakerne må la andre jobber slippe slik at hun kan møte fristen.
Gjennomgå og juster
Ansatte bør regelmessig vurdere målene med sine ledere og tilpasse dem etter behov. En kvartalsvis eller halvårsrapport gir en tid da medarbeider kan tilpasse lederens forventninger hvis han vet at han ikke skal nå et mål. Det er mange akseptable grunner til å justere eller utsette et mål. Noen mål krever forutsetninger som ikke har gått på plass. Andre krever at ansatte stoler på andre som kanskje ikke har fullført sine oppgaver. Justering av mål gir en vellykket ansatt en mulighet til å tilbakestille et overreaching mål og fortsatt få kreditt for å gjøre fremgang.
Feire prestasjoner
Å oppnå et mål skaper en følelse av tilfredshet og velvære. Ledere bør anerkjenne og feire deres medarbeiders prestasjoner ved å gi ros og positiv tilbakemelding i et målgruppen. Ledelsen bør dele hensiktsmessige prestasjoner, en slik ansatt som møtte et ambisiøst salgsmål, med resten av teamet for å motivere dem.