8 hemmeligheter til en knockout presentasjon
Bedriftspresentasjoner er en nødvendig del av bedriftens liv. Dessverre, for mange virksomhetspresentasjoner lar publikum kjedelig eller uinformert om emnet høyttaleren presenterer. Hvis du må gi en presentasjon, lær hemmelighetene til en knockout-levering og engasjere publikum fra begynnelse til slutt. Få publikum til å ønske at presentasjonen ikke må avsluttes.
Publikums oppmerksomhet
Ta publikumets oppmerksomhet omgående med et spørsmål eller noe visuelt slående. Hvis du får alles oppmerksomhet helt fra begynnelsen, er de mer sannsynlig å høre på andre viktige elementer i presentasjonen din. For eksempel, hvis du presenterer informasjon om finansiering av internasjonale ideellorganisasjoner, skal du projisere et bilde av et krigsforstyrret land i begynnelsen av presentasjonen.
Presentasjonsoversikt
Diskuter nøkkelelementene i presentasjonen din med publikum under presentasjonens introduksjon. Publikum beholder mer fra presentasjonen din hvis den vet informasjonen du planlegger å diskutere. I introduksjonen gir du kort en eller to setninger i hver del i presentasjonen.
Energi
Publikum reagerer på energinivået ditt; hvis du tar med lav energi til presentasjonen din, vil publikum miste interessen for det du må si. Vis spenningen for materialet du presenterer for publikum, og flytt om rommet, om mulig.
Visuelle hjelpemidler
Bruk visuelle hjelpemidler når det er mulig for å lage en knockout-presentasjon. Målgrupper ønsker ikke å se en stor mengde tekst i et presentasjonsbilde. Hvis du presenterer fakta og figurer for presentasjonen din, bruk diagrammer og grafer i stedet for tekstkulepoeng. Få publikum til å se materialet du presenterer.
Presentasjonslengde
Hold presentasjonen kort og kortfattet, om mulig. Publikumets oppmerksomhet vil drifte godt før 30-minuttersmerket. Samle informasjonspakker for publikum som beskriver materialet ditt i større detalj. Pak pakene ut på slutten av presentasjonen. Hvis du har informasjonspakker, kan du fokusere på de brede konseptene i presentasjonen din og forkorte presentasjonens lengde.
Emne Betydning
Ikke dykk inn i presentasjonens spesifikasjoner med en gang. I stedet henvises til betydningen av presentasjonen før detaljene i presentasjonen. Hvis du for eksempel presenterer informasjon om nye fremskritt i hjelmteknologi, viser du et bilde av en person reddet av en hjelm og forteller publikum at personen lever i dag på grunn av en liten mengde plast og skum. Få publikum til å lytte til hele presentasjonen din.
spørsmål
Oppmuntre publikumsdeltakelse ved å stille spørsmål og fielding spørsmål. Engasjert publikum er oppmerksomme publikum. Hvis du vil at presentasjonsinformasjonen din skal holdes, må du forsterke materialet med korte spørsmål og svar etter hver seksjon. Når du er ferdig med presentasjonen, har du en siste Q & A-sesjon som adresserer hele presentasjonen.
Konklusjon
Slutt presentasjonen med et minneverdig øyeblikk. Få publikum til å ta bort et stykke informasjon som stikker hele dagen. For eksempel, vis bildet av personen reddet av sykkelhjelmen og beskriv hvordan ikke å ha på hjelmen kunne ha endret livet. Publikum bør legge presentasjonen din med noe å tenke på.