941 Arbeidsgiverens kvartalsvise Federal Return Returns Instructions

Arbeidsgivere som betaler lønn til ansatte er pålagt å utarbeide og arkivere Internal Revenue Service Form 941 kvartalsvis. Skjema 941 forfaller på den siste dagen i måneden umiddelbart etter det forrige kalenderkvartalet. Føderale skatteinnskudd foretatt via post eller via EFTPS, IRSs elektroniske betalingssystem, reflekteres på Form 941, og eventuell restbeløp blir refundert ved avkastningen. Arbeidsgiverkreditter eksisterer for avanserte arbeidsinnbetalinger og COBRA-assistanse.

1.

Fullfør virksomhetsidentifiserende informasjon øverst i skjemaet, inkludert arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, firmanavn og adresse. Merk av for boksen for det aktuelle kalenderkvartalet.

2.

Skriv inn antall ansatte som mottok lønn i kvartalet i boks 1. Dette inkluderer heltid og deltidsansatte samt ansatte som begynte eller avsluttet sysselsetting i kvartalet. Noter de totale lønnene til ansatte i kalenderkvartalet i boks 2 og de respektive forbundsbeskatningene i boks 3.

3.

Rapporter lønn underlagt sosial sikkerhet skatt, tips underlagt sosial sikkerhet skatt og lønn underlagt medicare skatt i boksene 5a, 5b og 5c. Det er viktig å huske at lønn opp til $ 106 800 er underlagt sosial sikkerhet skatt. Multipliser hver linje med frekvensen som er oppgitt for å beregne den totale arbeidsgiver- og ansattes andel av hver skatt.

4.

Beregn totalt kolonne 2 for boksene 5a, 5b og 5c og skriv inn i boks 5d.

5.

Bestem om du har kvalifisert arbeidstakere til å være unntatt fra arbeidsgiverens andel av personavgift. En kvalifisert medarbeider er en som ikke har vært ansatt i mer enn 40 timer i de foregående 60 dagene, ble ansatt mellom 3. februar 2010 og 11. januar 2011 og er ikke relatert til deg.

6.

Oppgi antall kvalifiserte medarbeidere som er førstbetalt lønn i kalenderkvartalet i boks 6a, det totale antall kvalifiserte medarbeidere betalte lønn i kalenderkvartalet i boks 6b, total lønn for de fritatte ansatte i boks 6c. Beregn arbeidsgiverdelen av sosialsikkerhetsskatt ved å multiplisere boks 6c med en hastighet på 0, 062 og skriv inn summen i boks 6d.

7.

Beregn de totale skattene før justeringer ved å legge til boks 3 og boks 5 og trekke fra Bbox 6d. Skriv inn resultatet i boks 6e.

8.

Opptaksjusteringer for brøkdel av senter, sykepenger og tips og livsforsikring i boks 7a til 7c. Avrundingsjusteringer er inkludert i boks 7a. Skriv inn negative justeringer med et minustegn i stedet for parenteser. Kombiner linjer 63 til 7c for å beregne totale skatter etter justeringer og rekord i boks 8.

9.

Legg inn avanserte arbeidsinnbetalinger til ansatte i boks 9. Trekk ut boks 9 fra boks 8 og skriv inn summen i boks 10. Skriv inn totale skatteinnskudd som er gjort for kvartalet i boks 11. Hvis du er i stand til å ta kreditt for COBRA-bistandsbetalinger, registrer justeringen i boks 12a og antall ansatte som mottar assistanse i boks 12b.

10.

Legg til boksene 11 og 12a og skriv inn i boks 13. Hvis boks 10 er mer enn boks 13, utgjør en balanse med skjema 941. Hvis boks 13 er mindre enn boks 10, eksisterer en overbetaling og du kan velge å motta tilbakebetaling eller en kreditt for neste kvartal. Sign og dato Formular 941 på side 2 før du sender til det aktuelle Internal Revenue Service Center per skjema instruksjonene.

Ting som trengs

• IRS-skjema 941
• Kvartalsvis lønnsrapporter