Regnskapsgrunnlag og kontoer betales

Mange blir forvirret av betalingen ved å sette opp sitt grunnleggende regnskapssystem for sin småbedrift. Leverandørgjeld regnskapsføres som en forpliktelse på en virksomhetsbalanse. Omvendt regnskapsføres fordringer, som er motsatt av leverandørgjeld, som en eiendel. Begge er integrerte deler av balansen og pengestrømsoppgavene, som er to kjerne dokumenter i ethvert virksomhetsregnskapssystem.

Balanse

Det første dokumentet noen forretningsregnskapssystem er balansen. Balansen er rett og slett en detaljert liste over alle selskapets eiendeler i en kolonne, og alle liabiliites i en annen kolonne. List eiendeler først, i likhet med likviditet, fra mest flytende til minst væske. Kontanter og kontantekvivalenter er vanligvis på toppen av denne listen. I den andre kolonnen, oppgi dine forpliktelser, i den rekkefølge de kommer på grunn av. Oppfør kortsiktig gjeld, etterfulgt av langsiktig gjeld. Kundefordringer er oppført under eiendeler, mens betalingen din er oppført under gjeld. Sammen er dine eiendeler minus gjeldene dine lik nettoverdien til virksomheten din.

Argumentasjon

Dine fordringer er en fordel fordi de til slutt vil bli kontanter på bøkene dine. Du bør få mesteparten av dine fordringer bare gjennom normal samlingsarbeid, over tid. Alternativt kan du konvertere dine fordringer til kontanter ved å selge dem direkte eller pantsette dine fordringer som sikkerhet for et lån - en prosess som kalles factoring. Siden du ikke kan gjøre dette med leverandørgjeld, og siden leverandørgjelden representerer potensielle krav mot virksomheten din, henføres leverandørgjelden under gjeldskolonnen på balansen.

Kontantstrømoppstilling

Kontantstrømoppstillingen er en oversikt over alle selskapets inntekter og utgifter, vanligvis måned for måned. Du kan skape et grovt projeksjon av dine kontantstrømmer i fremtiden ved å ta dine betalbare og kundefordringer og legge dem inn i regneark, måned for måned, på de aktuelle tidspunktene når de forfaller. Dette er nyttig for å gi deg advarsel om fremtidige trusler mot bedriftens levedyktighet som en pågående bekymring; Hvis du har en stor konto som skal betales, og den ikke balanseres ut av leverandørgjelden, kan det hende du må begynne å etablere en kontant reserve, eller starte opp finansiering. Videre, hvis kontantstrømoppstillingen er negativ hver måned, må du enten generere ekstra salg eller redusere utgiftene dine. Å låne alene vil ikke løse dette problemet.

Kontant vs Regnskapsføring

IRS gjenkjenner to grunnleggende regnskapsmetoder: Periodiseringsmetoden og kontantmetoden. Når du bruker periodiseringsmetoden, logger du salg inn i aktivkolonnen når du mottar bestillingen, og ikke nødvendigvis når du faktisk mottar penger. På samme måte blir kjøpene logget når du legger bestillingen, og ikke når du faktisk betaler fakturaen. Under kontantmetoden logger du inn kjøp og salg i bøkene dine når penger faktisk endrer hender. Periodiseringsmetoden gir en mer nøyaktig regnskapsføring av virksomhetenes nettoverdi, mens kontantmetoden er enklere for småbedriftseiere med begrenset bemanning og ressurser.