Regnskapsavslutningsprosedyrer for en bedrift

Avslutningsperioder er svært vanlige i regnskapsavdelingene. Lukkingsprosessen skjer minst en gang i året, og det er en tid da regnskapsførerne er veldig opptatt med å rydde opp problemer, gjennomføre avstemminger og korrigere feil. Mange regnskapsavdelinger har spesifikke prosedyrer, inkludert sjekklister og tidslinjer, for å sikre at alle transaksjoner utføres og ingenting faller gjennom sprekker.

periodisering

En felles oppgave før du avslutter en periode, er å søke etter påløpte utgifter, som er utgifter som har skjedd, men som ennå ikke er betalt. Regnskapsførere ser over regninger mottatt etter avslutningsdagen for å avgjøre om de skulle tilflytes i den forrige perioden. For å bli påløpt, regnskapsføres en transaksjon når den oppstår, ikke når den er betalt. Vanlige periodiseringer er verktøyutgifter, som betales etter at tjenestene er levert. Mange ganger vurderer regnskapsførerne periodiseringsperioden for å få ideer om spesifikke utgifter som påløper regelmessig. Tidsskriftinngangen for å gjenkjenne en påløpt utgift er å debete (øke) den aktuelle utgiftskonto, for eksempel en utgiftskonto for verktøy og å kreditere (øke) en betalbar.

avskrivninger

Vanligvis blir avskrivningskostnader innregnet like før de avsluttende oppføringene er ferdige. Tanken er å spre kostnadene til anleggsmidler gjennom ulike perioder. For eksempel kan du ha kjøpt et utstyr på $ 100 000 for noen år siden, men i stedet for å kostnadsføre alle kostnadene på ett år, kan den avskrives over 10 år med en hastighet på $ 10 000 per år. Dette oppnås ved hjelp av journalposter som øker avskrivningskostnaden og avskrivningsavsetningen, som rapporteres i balansen. Disse oppføringene skjer også i fullt datastyrte systemer som vedlikeholder anleggsmidler, utfører alle avskrivningsberegninger automatisk og etter journalposter - en viktig tidsbesparende i denne prosessen.

avstemminger

Mange bedrifter legger avstemmingene på toppen av sine sjekklister. Vanligvis blir alle balansekontoer, for eksempel kontanter og anleggsmidler, avstemmet før perioden er avsluttet. Kundefordringer og forfallsmoduler er avstemmet med tallene i hovedboken. For eksempel, når du ser $ 100 som en balanse i leverandørens gjeld, bør dette tallet også være balansen i den forfallsberettigede regnskapsrapporten, som genereres av den betalbare modulen. Kontanter og investeringer kontoer er avstemmet med bank og meglerfirma månedlige utsagn. Poenget med å utføre avstemminger er å sikre at perioden som skal lukkes inneholder nøyaktige og pålitelige tall.

Avslutningsoppføringer

Alle kontoer som vises i resultatregnskapet, for eksempel inntekter og kostnader, nullstilles ved avslutning, og balanser overføres til en oppsummeringskonto. For å nullere inntekter, debitere du dem og kreditere sammendragskonto. For å nullstille utgifter, krediterer du dem og dekker oppsummeringskonto. Det neste trinnet er å lukke oppsummeringskonto og overføre saldoen til egenkapitalkontoen. Utbyttet er stengt direkte til egenkapitalen, omgå det sammendatte kontotrinnet. Denne hele prosessen utføres lett av datastyrt system, som kanskje ikke bruker sammendragskontoer. Tanken er å overføre inntekter og utgifter til balansen gjennom egenkapital, samtidig som disse regnskapene er klare til å samle informasjon for neste periode.

Anbefalt