Regnskapsføringssystemer

Ledere har mange valg når det gjelder å regnskapsføre inventar. Uansett om din småbedrift bruker et periodisk eller evig system, må du etablere en metode for å bestemme kostnadene ved beholdningen. Prisen som er betalt for beholdningen, vil uunngåelig variere med hvert kjøp, og det er vanligvis ikke mulig å oppdage den opprinnelige kjøpesummen for hvert element som selges. Av denne grunn er selskapene avhengige av en generell metode for å bestemme kostnadene for solgte varer. De vanligste kostnadsregnskapsmetodene for inventar er gjennomsnittlig, "Først i, Først ute" og "Siste inn, Først ute".

Periodiske beholdningssystemer

I et periodisk varesystem oppdateres varelageret månedlig eller årlig. Ledere vil kjenne lagerbeholdninger ved slutten av hvert intervall, men registrerer ikke lagerutvidelser eller uttømming etter hvert som de oppstår. Fledgling bedrifter med færre ressurser foretrekker et periodisk system fordi det betyr et enklere regnskapssystem. Det er imidlertid betydelige ulemper ved et periodisk system. Hvis lederne kun kjenner varelagertelling på jevne mellomrom, har de mindre informasjon til rådighet. Dette skaper en stor begrensning for å analysere salgs-, tyveri- eller ødeleggelsesdata i beholdningssystemet.

Perpetual Inventory Systems

Et evigvarende varesystem er alternativet til et periodisk system. Som navnet antyder, oppdateres et evigvarende varesystem kontinuerlig som lager øker og reduseres. Perpetual inventarisystemer trenger mer opptak i forhold til et periodisk system. Imidlertid kan dette systemet ikke skape mye ekstra arbeid dersom selskapet allerede har datastyrt infrastruktur og regnskapssystemer. Ved å bruke strekkoder og skannere kan hvert salg og kjøp oppdatere beholdningstall. Husk at selv et evigvarende varesystem skal regnes manuelt med jevne mellomrom.

Gjennomsnittlig kostnad

Å beregne dine lagerkostnader er den enkleste måten å beregne kostnaden for solgte varer på. For et periodisk system, legg til alle kjøp i perioden og divider med antall enheter for å finne gjennomsnittlig kostnad per enhet. Hvis du kjører et evig system, beregner du gjennomsnittet basert på kjøp før salgstidspunktet. En evig system gjennomsnittlig kostnad vil variere avhengig av datoen for salget og er referert til som et "bevegelige gjennomsnitt".

Siste inn, først ute

Hvis du velger Last In, First Out eller LIFO, anses de nyeste varekjøpene som den første solgte. LIFO krever mer rekordoppbevaring fordi det skaper flere lag med lager for å holde rede på. LIFO er imidlertid svært populært blant større selskaper i USA for skattemessige formål. I løpet av inflasjonsperioder reduserer LIFOs regnskapsføring nettoresultatet og reduserer deretter skatteforpliktelsen. På grunn av dette potensialet for skattemisbruk har land som benytter International Financial Reporting Standards ikke tillatt bruk av LIFO-regnskapsregnskap.

Først inn først ut

Under Første inn, Første ut eller FIFO, anses de første elementene som er kjøpt, som de første elementene som selges. Dette betyr at gjenværende beholdning består av de nyeste produktene som er kjøpt. Fordi gamle gjenstander flyttes først, krever FIFO mindre oppbevaring enn LIFO. FIFO er et realistisk regnskapssystem; de fleste bedrifter velger å selge sin eldste beholdning først for å unngå forverring og ødeleggelse. På grunn av dette er de fleste eksperter enige om at FIFO gir en mer nøyaktig indikasjon på varelager enn LIFO.