Regnskapssystemets etikk

Regnskapssystemets etikk involverer selskapets finansielle rapporteringsaktiviteter. Bedrifter som offentlighandel aksjer, krever investorer eller kreditorer bruker sine finansielle rapporter som middel til å formidle viktige økonomiske data. US Securities and Exchange Commission sammen med Financial Accounting Standards Board opprettet "Generally Accepted Accounting Principles" som definerer de etiske praksis og prinsipper for regnskap som bedrifter bruker.

Arbeidets art

Revisorer, revisorer og regnskapsførere må opprettholde en høy etisk standard når de håndterer økonomiske data. Flertallet av økonomiske data i et selskap utenfor sine finansielle rapporter er svært konfidensielt og vanligvis bare tilgjengelig for et fåtal utvalg. Dette krever at regnskapsførere, revisorer og kontorister skal forstå fortrolighetens karakter og anvende etiske standarder når de diskuterer transaksjoner utenfor avdelingen.

Nøyaktig informasjon

Andre etiske problemer innenfor regnskapet inkluderer validering av at data som er registrert i regnskapssystemet, er nøyaktige. Fordi mennesker kan gjøre feil, betyr dette at alle finansielle transaksjoner må ha lett verifiserbar sikkerhetskopieringsdokumentasjon. Feil som oppstår må korrigeres i regnskapssystemet. Dette betyr også at transaksjoner som er gjort for å justere eller rette feil, gir et fullstendig revisjonsspor. Å gi et komplett revisjonsspor involverer å fullføre alle transaksjonstrinnene uten å ta snarveier. En revisor må kunne følge transaksjonen fra begynnelse til slutt med sikkerhetskopieringsdokumentasjon som støtter transaksjonen.

GAAP

Regnskapsavdelingene vedtar vanligvis prinsippene under FASB-skapt allment aksepterte regnskapsprinsipper, uansett om et selskap er offentlig holdt eller ikke. Selv om det ikke er nødvendig å gi økonomiske rapporter fordi selskapet er privat, og at det sikres at finansielle rapporter er korrekte, er det fortsatt en del av å bruke et etisk regnskapssystem. Dette gjelder selv når et selskaps økonomiske rapporter gjøres tilgjengelig for kreditorene for å skaffe lån.

Interne kontroller

En av måtene som en regnskapsavdeling beskytter sin regnskapssystemets etikk og interne brukere, er å skille funksjoner i avdelingen. For eksempel har personen som genererer sjekker i løpet av den betalbare funksjonen, ikke fullmakt til å godkjenne eller signere kontrollene. Dette kan også omfatte å jobbe på tvers av funksjoner. Regnskapslønnssjefens plikter er skilt fra kontoforvalter og ingen kan få tilgang til den annenes opplysninger.