Regnskapstransaksjoner som påvirker balansedata

En balanse er et selskaps økonomiske stort bilde for et bestemt tidspunkt. Hver finansiell beslutning som en bedrift gjør, vil etter hvert lande på balansen, men forstå hvordan handlingen endrer virksomhetens landskap er en viktig ferdighet å dyrke.

Deler av balanse

Det er tre seksjoner på en balanse. Aktivitetsdelen viser alle virksomhetens eiendeler og deres verdi på den tiden. Gjeldsseksjonen er en oppføring av gjeldene i virksomheten, og eierens egenkapital gjenspeiler den samlede verdien av virksomheten på det aktuelle tidspunktet. Som navnet antyder, bør balansen balansere, med Assets-siden som tilsvarer summen av forpliktelsene og eierens egenkapital. Denne formelen (Assets = Obligasjoner + Eiers egenkapital) refereres til som regnskapsligningen.

Du kjøpte utstyr på konto. Hva er effekten av denne transaksjonen?

Å forstå hvordan transaksjoner fungerer er en av de første tingene noen som leser regnskap - for eksempel en balanse - trenger å vite. En av de enkleste måtene å starte er å se på hvilke deler av balansen som berøres. I eksemplet på innkjøp av utstyr på konto har du fått en eiendel (utstyret). Siden du kjøpte den på kontoen, var penger ikke involvert, og du skylder nå en virksomhet for utstyret. Den generelle journaloppføringen for denne transaksjonen er en debet til Utstyr og en kreditt til Kontoer som kan betales. På balansen øker aktiva siden, og forpliktelsene og eierens egenkapital øker også, fordi kontoen betalbar er en forpliktelse.

Eierens egenkapital

Denne delen viser verdien av selskapet, samt eiendeler eieren / eierne har investert i virksomheten. Det også detaljer som trekker en eier kanskje har gjort. For eksempel, hvis eieren tar en månedslønn på 3.000 dollar, er dette en debet til Tegningskontoen, som er en Eiers egenkapitalkonto, og en kreditt til Kontantkontoen, som er på Asset-siden.

Ikke alle transaksjoner påvirker begge sider

Saken om en balanse er at selv om det er to sider, har du ikke alltid en transaksjon som endrer begge sider. Noen ganger påvirker det bare en side, men balansen er lik. Dette forstyrrer noen ganger folk, men her er et eksempel. La oss si at du har $ 500 i eiendeler, $ 200 i gjeld og $ 300 i Eierandel. Balansen er balansert med en verdi på $ 500 på begge sider. Så la oss si at du går tom for skriverpapir og du vil ha regnbuepapirklipp, slik at du tar en tur til kontorforsyningsbutikken, får skriverpapiret og papirklippene. og du skriver en sjekk for $ 100. Den generelle journalinngangen vil være en debet til kontorsmaterialer for $ 100 og en kreditt til kontanter for $ 100. Når du ser på balansen, vil du legge merke til at både Kontant- og Kontorforsyningsregnskapet er på Asset-siden. Med en startbalanse på $ 500 økte verdien øke verdien til $ 600, men ved å bruke penger til å betale for dem, ble Asset-siden redusert med $ 100, og dermed tilbake til $ 500.

Bruke et regnearkstransaksjonsark

Hvis du bare lærer om regnskapsprosessen, er det en god måte å lære hvordan kontoer påvirker hverandre, ved å bruke et regnskapstransaksjonsark. Det er et stort regneark som viser hvordan kontoer endres fra begynnelsen av en regnskapsperiode til slutten av den regnskapsperioden, og som også gjør det mulig å registrere den justerte forsøksbalansen, justeringer, den justerte forsøksbalansen, resultatregnskapet og Balanse.

Læring hvor hver konto tilhører balansen tar litt øvelse. Å forstå balansen din vil hjelpe deg med å gjøre smartere forretningsbeslutninger i fremtiden.

Anbefalt