Fordelene med Business Intelligence

Business intelligence refererer vanligvis til dataprogramvare og andre verktøy som samler alle slags komplekse forretningsdata for et selskap og kondenserer det til rapporter. De innsamlede dataene kan fokusere på en bestemt avdeling, eller gi en samlet oversikt over selskapets status. Store selskaper med store mengder data som skal behandles, vil mest sannsynlig kunne dra nytte av forretningsmessig intelligens, selv om mindre bekymringer også bruker det. Business intelligence kan hjelpe et selskap til å identifisere sine mest lønnsomme kunder, problemer i organisasjonen eller avkastningen på investeringen for bestemte produkter. Selv om det er komplisert, kostbart og tidkrevende å fastslå, når det implementeres og brukes riktig, kan det være en betydelig fordeler for virksomheten.

Faktabaserte beslutninger

Når et virksomhetsinformasjonssystem for hele bedriften er på plass, kan ledelsen se detaljerte, nåværende data om alle aspekter av virksomheten - økonomiske data, produksjonsdata, kundedata. De kan lese rapporter som syntetiserer denne informasjonen på forhåndsbestemte måter, for eksempel gjeldende avkastning på investeringsrapporter for individuelle produkter eller produktlinjer. Denne informasjonen hjelper ledelsen til å ta faktabaserte beslutninger, for eksempel hvilke produkter som skal konsentrere seg om og hvilke som skal avbrytes.

Forbedrer salg og forhandlinger

Et bedriftsinformasjonssystem kan være en verdifull ressurs for et selskaps salgsstyrke fordi det gir tilgang til oppdaterte rapporter som identifiserer salgstrender, produktforbedringer eller tillegg, nåværende kundepreferanser og uutforskede markeder. Detaljert og nåværende data er også en verdifull sikkerhetskopiering til forhandlinger med leverandører eller andre leverandører.

Eliminerer avfall

Et forretningssystem kan peke på områder av avfall eller tap som tidligere har gått ubemerket i en stor organisasjon. Siden et virksomhetsinformasjonssystem som fungerer som en enkelt enhet, kan den analysere transaksjoner mellom datterselskaper og avdelinger for å identifisere områder av overlapping eller ineffektivitet. Ifølge CIO nettsted, i 2000 "ved hjelp av [business intelligence] verktøy, realiserte Toyota at det hadde vært dobbelt å betale sine fraktører til en melodi på $ 812.000."

Identifiserer muligheter

Business intelligence kan hjelpe et selskap til å vurdere sine egne evner; sammenligne sine relative styrker og svakheter mot sine konkurrenter identifisere trender og markedsforhold og reagere raskt for å endre - alt for å få en konkurransefortrinn, ifølge Journal of Theoretical and Applied Information Technology. Det hjelper beslutningstakere å handle raskt og riktig som svar på muligheter; hjelper selskapet å identifisere sine mest lønnsomme kunder, samt potensielt lønnsomme kunder; og vurdere årsakene til kundens misnøye før det begynner å koste dem salg.

Anbefalt