Fordelene ved et sentralisert kontor

Et sentralisert kontor gir ledelsen muligheten til å spare penger, oppmuntre til større kommunikasjon mellom ansatte og ledere og forbedre effektiviteten av operasjonen over hele linjen. Overheadkostnader reduseres vesentlig i et sentralisert kontor, og et selskap kan til og med se produktiviteten og merkevareutviklingen øke som et resultat av å opprettholde sitt personale på ett sted.

overhead

En av de mest fordelaktige funksjonene i et sentralisert kontor er reduksjonen i overheadkostnader for selskapet. Separate fasiliteter krever separate leieavtaler, verktøyinnskudd, forsikringspolicyer, sikkerhetsfunksjoner, kontorutstyr og forsyninger samt nettverks- og telefonsystemapplikasjoner.

Menneskelige ressurser

En human resources-avdeling er en viktig del av en virksomhet. Ikke bare er denne avdelingen ansvarlig for rekruttering, intervjuing, ansettelse og opplæring av ansatte, det tjener også som formidler for problemstillinger knyttet til arbeidstilsyn, trakassering og diskriminering. Et sentralisert kontor med en enkelt human ressursavdeling kan raskt løse tvister og problemer når de oppstår, og redusere selskapets ansvar med hensyn til arbeidslovspørsmål.

Kommunikasjon

Kommunikasjon forbedres på et sentralt kontor hvor ansatte og ledere har mulighet til å samhandle i person, i stedet for å kommunisere via telefon og e-post. Selskapsmøter, konferanser og treningseminarer holdes vanligvis i en gruppeinnstilling, i stedet for et individuelt format, slik at alle får samme informasjon.

Ledelse

Ledelsesteam kan operere mer effektivt og kostnadseffektivt på et sentralisert kontorsted. Ledere som er spredt ut mellom ulike kontorer eller som er fraværende ledere, er vanligvis mindre effektive fordi det ikke er regelmessig kontakt med ansatte. Bedrifter som ansetter individuelle ledere for individuelle steder, øker også lønnssystemet ved å legge til flere ansattestillinger.

Samholdskraft og konsistens

Ansatte som jobber sammen som en kollektiv gruppe, lærer seg hverandres arbeidsstiler og tilnærminger og er vanligvis bedre i stand til å samarbeide på prosjekter som en gruppe. Et sentralisert kontor øker også sin evne til å være konsistent på alle kanaler, med alle ansatte som arbeider under samme retningslinjer med hensyn til merkevareutvikling og kundeservice direktiver.

innkjøp

Sentralisert innkjøp har mange kostnadsbesparende funksjoner. Innkjøpsledere kan kjøpe i bulk til reduserte kostnader, og kan bedre administrere inventar og vurdere bedriftens behov.

Planlegging og cross-trening

Planlegging er strømlinjeformet gjennom et sentralt kontor. En større stab på ett sted har større evne til å dekke for eller fylle ut for manglende ansatte enn mindre steder. I tillegg er kryssopplæring mellom avdelinger bedre lettere på et sentralisert kontor, og oppmuntrer kunnskapen om jobbfunksjoner mellom avdelinger.

Reise

Behovet for reise er redusert gjennom etablering av et sentralisert kontor. Ansatte på satellittkontorer tar tid vekk fra jobb og pådrar reiseutgifter når de flytter fra sted til sted for møter og andre forretningsmessige hendelser og aktiviteter.