Fordelene og ulempene ved å lage lysbilder fra grunnen ved hjelp av PowerPoint

Når du åpner Microsoft PowerPoint-programvaren, venter et tomt skifer - og lysbilde - innspillingen din. Enten du planlegger å legge til en tekstboks, bilde, animasjon eller videoklipp, forutsetter PowerPoint at du skal opprette noe nytt. Mens du alltid kan åpne en eksisterende presentasjon via Fil-fanen, kan å lage egne lysbilder ha glede av skaperen og visningspublikanten med ferskt materiale og en ny ta på layout og design.

Forskning

Selv om du kjenner materialet du formidler av PowerPoint, er det fortsatt en periode med forskning og innsamling av informasjon før du lager PowerPoint-lysbilder fra bunnen av. Nye lysbildesettere kan være ulempe, da de må investere tid i forskning, intervjuer, lese eller samle data for presentasjonen. På den annen side betyr et nytt lysbilde et mulig nytt på et allerede diskutert punkt. I stedet for å bare gå inn og bytte ut tall på et eksisterende lysbilde, har bildeskaperne muligheten til å designe et nytt diagram, tilby et nytt tilbud eller ramme materialet annerledes.

Setup

Et raskt klikk på filfanenes «Nye» -alternativ eller kategorien Design av «Temaer» viser hvordan PowerPoint er klar til å tilby forhåndsdefinerte maler for en ny presentasjon. Begynnende fra begynnelsen betyr at du må lage et tema fra bunnen av - noe som kan bety at du skal sette opp et masterbilde med bakgrunn, logo, tekstfarger, skrifter. Hvis du vil at lysbildene skal se annerledes ut, kan oppsettet muligens være nødvendig for hvert lysbilde i presentasjonen. Selv om dette kan virke som en ulempe, kan nye lysbilder på noen måter tillate kreativt uttrykk og eksperimenter. Hvis et firmas logo alltid har dukket opp i øverste venstre del av et lysbilde, kan det hende at opprettelse av nye lysbilder bare er nødvendig for å prøve ut en nederst til høyre iøynefallende plassering.

Kvalitetskontroll

Nye lysbilder har potensialet til å kreve en eller flere tekstbokser for å holde informasjonen til lysbildene. Dette betyr "ren skifer" fordel, hvor presentasjonsskapere får skrive noe nytt og engasjerende. Men nye lysbilder presenterer også potensielle fallgruver. PowerPoint har ikke noen form for kvalitetskontroll eller forsikring - det som går på et lysbilde er hva publikum ser. Dette betyr at hvis organisasjonen vanligvis har en fortrolighetserklæring som er lagt ut på alle materialer, må du huske det og legge det til lysbildene. Du kan dra nytte av funksjoner som vannmerke som "utkast", du må bare manuelt legge dem til på den nye presentasjonen.

Stavekontroll og grammatikk

PowerPoint gjør ikke nye lysbildeskaperne helt blind - det gir en gjennomgang-fan med stavemåte og grammatikkontroll. Programvaren vil også understreke mistanke om tekst i grønt eller rødt hvis det synes noe skjer for å være feil. Dette kan være gunstig, spesielt for lysbildesaker som skriver av toppen av hodet, som kvalitetskontroll. På den annen side kjenner PowerPoint ikke forskjellen mellom feilstavede feilstavede proprietære navn, for eksempel varemerkede selskaper. Du kan begynne å se mange grønne og røde skråstreker på de nye lysbildene dine hvis du har akronymer, proprietære navn og uvanlig ordlyd.