Fordeler og ulemper ved et rullende budsjett
For en småbedriftseier, med et budsjett - også kalt en prognose - på plass, hjelper han å holde utgifter under kontroll og overvåke selskapets fremgang mot inntekts- og resultatmålene. Det tradisjonelle budsjettet var en månedlig inntekts- og kostnadsprognose for de kommende 12 månedene, forberedt på omtrent samme tid hvert år. I nyere tid har flere selskaper gravitated å implementere et rullende budsjett - justere budsjettet i løpet av året basert på faktiske resultater og deretter projiserer fremover. En liten bedrift kan for eksempel vurdere de faktiske resultatene ved slutten av hvert kvartal og deretter prognose fremover ytterligere fire kvartaler.
Gjenspeiler det dynamiske forretningsmiljøet
En vanlig klage om standard årlig budsjett er at det blir utdatert i løpet av året fordi miljøet der virksomheten drives - økonomien, industrien, konkurransen - er i stadig endring. Disse endringene påvirker selskapets driftsresultat. En fordel med den rullende budsjettfilosofien er at den anerkjenner vanskeligheten med å forutse hva forretningsmiljøet vil være ett år fra nå. Småvirksomhetseieren tilpasser sin prognose i løpet av året som følge av endringer i bedriftsmiljøet.
Flere logiske utgifter til avgjørelser
Ledere som har penger igjen i budsjettet mot slutten av året, pleier å bruke pengene bare fordi det er der, ikke fordi utgiftene er nødvendige. Det motsatte problemet er avdelingsledere som har brukt sine budsjetterte midler, er redd for å be om ekstra penger når slutten av året nærmer seg, selv om de har identifisert prosjekter eller muligheter som kan være svært gunstige for selskapet. Fordelen med den rullende budsjettmetoden er at den ser budsjettet som en veiledning, ikke noe som er satt i stein.
Raskere responstid
En bedriftseier kan i midten av året se at en av produktene hans har opplevd et enormt salg. Hans strategi bør være å holde salgsmomentet for det vellykkede produktet ved å gi mer markedsføringsressurser til det. Det rullende budsjettet - eller på nytt, som det også kalles - har fordelen av å la han omfordele midler fra de segmentene i virksomheten som ikke klarer seg godt for de som opplever suksess. En annen fordel er at han kan reagere raskere på muligheter som oppstår. For eksempel kan en småbedriftseier vite at en av konkurrentene er interessert i å selge sitt firma. Den rullende prognosen gjør at han raskt kan se om han har råd til å gjøre oppkjøpet - eller gjøre justeringer i utgifter fremover for å sikre at han kan.
Dekker opp budsjetteringseffektivitetene
Det rullende budsjettet, i virkeligheten, starter året om igjen. Budsjettavvikene år til år blir slettet - som en ny start. Men dette kan være en ulempe, fordi noen selskaper finner ut at uansett hvor mange ganger de re-progniserer, opplever de fortsatt uakseptable budsjettvarianter. Problemet kan være deres prognosemetoder. Forutsetningene som brukes for å skape inntektsforutsetningen, kan for eksempel være urealistiske gitt forretningsmiljøet, noe som resulterer i vedvarende negative avvik. I stedet for kontinuerlig å rulle budsjettet fremover, bør bedriftseieren vurdere med ledelsen prosessen de bruker til å produsere budsjettet.
Tidkrevende
Budsjettet kan ikke drive virksomheten. Det er ganske enkelt et verktøy for å støtte beslutningstaking. En ulempe med den rullende budsjettmetoden er at bedriftseiere kan ende opp med å spørre sine ledere om å bruke for mye av sin tid til å forberede ferske prognoser. Dette skaper anger hvis tidsforbruket forhindrer ledere i å fullføre andre kritiske oppgaver.