Fordeler med lønn og direkte innskudd

Av de 52, 4 millioner Social Security-støttemodtagerne mottok 87, 8 prosent betaling via direkte innskudd, ifølge Sosialtilsynets direkte innbetalings- og sjekkstatistikk for september 2010. På grunn av de mange fordelene med direkte innskudd, oppfordrer arbeidsgiverne ofte til å registrere seg for det .

convenience

Direkte innskudd er en elektronisk metode for å betale noen eller kreditere bankkontoen. Spesielt overfører arbeidsgiveren lønn til arbeidstaker direkte til sin bankkonto hver lønningstid. Dette sparer arbeidstakerens tid og penger som fysisk innbetaler lønnskontrollen ved en bank. Det kan også gjøre ham mer produktiv på jobben, fordi han ikke trenger å be om ledig tid til å gå til banken.

Direkte innskudd fordeler også arbeidsgiveren. Når ansatt fullfører det nødvendige skjemaet for å registrere seg for tjenesten, for eksempel angir bankkontoen og rutingsnummeret, legger lønnsrepresentanten inn informasjonen i lønnsprogrammet. Deretter betaler systemet automatisk arbeidstakeren. Denne prosessen eliminerer å måtte kjøpe, signere og sende papirtjekker. Hvis staten krever at arbeidsgivere gir ansatte lønn, genererer lønnsprogrammer lønnstuben. Ansatte betalt via live sjekker må motta sine lønnsslipp etter lønningstid. Men de kan vente på sin lønn, hvis det oppstår en forsinkelse.

Pålitelig og trygg

Ifølge MSN Money er direkte innskudd trygt, raskt og pålitelig. Under lønnsbehandlingen oppretter lønnsrepresentanten en direkte innskuddsfil for betalingsperioden. Hun sender til filen elektronisk til banken. Deretter kaller hun banken for å sikre at filen er riktig mottatt. Denne prosessen begrenser sjansene for at kontrollen blir tapt, stjålet eller forfalsket. Direkte innskudd betalinger er vanligvis ledige. Spesielt, hvis betalingsdagen faller på ferie eller helg, er direkte innskuddsmidler vanligvis tilgjengelig på foregående virkedag.

Forenkler forsoning / prosessering

Direkte innskudd gjør avstemming enklere. Papirtjekker krever individuell avstemming av hver sjekk utstedt for betalingsperioden. Direkte innskuddspåstander viser totalbeløpet for betalingsperioden. Om nødvendig kan regnskapsføreren undersøke direkte innskuddsloggen, som viser hver transaksjon. Direkte innskudd forenkler også lønnsbehandling. Det er ingen papirtjekker for å skrive ut og signere; Derfor er det mindre papirspor. Dette reduserer forvirring under bearbeiding og sjansen for at papirene blir tapt eller feilplassert.

Aktiverer Money Management

Direkte innskudd gjør det mulig for ansatte å kontrollere hvor deres innskudd går. Arbeidstakeren kan tildele bestemte deler av hans lønn for å gå inn i ulike bankkontoer. For eksempel kan han sette 50 prosent av sin lønn i sin vanlige sjekkkonto og de resterende 50 prosent i sparen. Direkte innskudd hjelper med pengehåndtering og budsjettering. For eksempel kan ansatt tildele en viss del av sin lønn mot en felles konto han deler med sin ektefelle for husholdningsutgifter. For å stoppe dette alternativet, fullfører han bare det nødvendige firmanavnet for å avbryte de respektive kontoene.