Noterte forretningsavtaler

Noterte forretningsavtaler er nyttige både som undervisningsverktøy og som kontrakts gjennomgangsteknikker. Selv om det er likt å notere, legges notater direkte inn i teksten i et utkast i stedet for på et eget dokument, holder informasjonen sammen og bedre organisert. Uansett om du reviderer eller oppretter forretningsavtaler, alt fra kjøpskontrakter til et teknisk partnerskap, er i-tekst-merknader en måte å sikre at en avtale inneholder alt det skal.

Organisasjonsverktøy

Forretningsavtaler av høy kvalitet er avgjørende for langsiktig suksess og lønnsomhet. Derfor er det viktig å sørge for at verbiage, vilkår og betingelser for hver avtale er klare og juridisk korrekte. Av disse grunner er merknader spesielt vanlige for utkast til forretningsavtaler som går gjennom flere hender. For eksempel kan du ha et team medarbeidere som arbeider med et utkast. Når laget gjør sine anbefalinger, vurderer du utkastet, legger til noen notater og sender utkastet til advokat. Notater er en måte å holde anbefalinger og notater organisert.

Mål og målsettinger

Annoterte forretningsavtaler fungerer vanligvis for å gi instruksjons- eller tilbakemeldingsinformasjon. Annotasjoner hjelper til med å rette en lesers oppmerksomhet til bestemte punkter i avtalen, og hjelpe leseren til å utvikle en forståelse av omfanget og hensikten med avtalen. Fordi du kan inkludere en kombinasjon av spørsmål, kommentarer og tekst, er merkede forretningsavtaler nyttig for å dokumentere fremdrift gjennom kontraktsforhandlinger. Å beholde annoterte versjoner av forretningsavtaler gir også støttende bevis du måtte trenge i en søksmål.

Legge til merknader

Hvordan du skriver en kommentar og hva som er egnet for å inkludere begge, er avhengig av dokumentets fokus. For eksempel kan du inkludere instruksjonsanbefalinger som en referanse for å hjelpe nye ansatte å lære å fylle ut en kjøpskontrakt. Lag som ser på et utkast, kan markere og inkludere et annet språk for punkter som krever ytterligere avklaring. Anmerkninger kan også indikere områder av avtalen hvor viktig informasjon mangler. I dette tilfellet består annoteringen vanligvis av å underbygge et behov og gir anbefalinger for hva avtalen skal inneholde, men for øyeblikket ikke.

Format og struktur

Fremheve de annoterte delene av en forretningsavtale og inkludere merknaden - sammen med en identifikasjonsetikett - bare under den tilsvarende delen eller klausulen, er de vanligste måtene for å inkorporere merknader i forretningsavtaler. Bruk klart, lettforståelig språk, enten du bruker en samtale eller mer formell tone. I tillegg krever forretningsregler ofte korrekturlesere å inkorporere merknader i en skrevet, ny versjon av avtalen før de overføres.

Anbefalt