Balanse Klassifisering av Utsatt Utgifter
Bedrifter som bruker periodiseringsregnskap utgjør ofte utsatt utgift på balansen. Det er fordi under regnskapsføring regnskapsførere gjenkjenner utgifter når de oppstår, ikke når selskapet betaler regningene. Når selskapet er i stand til å gjenkjenne utgiften, fjerner regnskapsfører utsatt utgift fra balansen.
Basis for utsatt utgift
En utsatt utgift, eller en forskuddsbetalt utgift, er en kostnad som selskapet planlegger å gjenkjenne i en senere regnskapsperiode. Hvis du har betalt for en tjeneste eller et produkt, og det ikke er levert eller realisert ennå, har du en utsatt kostnad. For eksempel, vurder et selskap som betaler et engangsbeløp på $ 1200 for seks måneders ansvarsforsikring. Selv om selskapet betaler på forhånd, bør det gjenkjenne utgiften jevnt over den påfølgende seks måneders perioden. Bedriftsrevisoren bør anerkjenne $ 200 av forsikringsutgifter for den første måneden og utsette de resterende $ 1000.
Utsatt Versus Opptjente Utgifter
Bedriftseiere forvirrer ofte utsatt og påløpte utgifter. Selv om betingelsene ligner like, representerer de motsatte scenarier. Utsatte utgifter oppstår når et selskap prepays for et produkt. Det vil si at kontanter har forlatt selskapet, men det har ennå ikke fått nytte av produktet. I kontrast er opptjente utgifter de du har anerkjent, men du har ikke betalt for ennå. For eksempel, hvis et selskap betaler ned rente på et lån en gang i kvartalet, påløper det rentekostnadene de månedene det ikke betaler. Opptjente kostnader henvises ofte til som gjeld og regnskapsføres som forpliktelser i balansen.
Balansebehandling
Utsatt utgift balanseføres som eiendeler. Regnskapsførere vurderer utsatt utgift til å være eiendeler fordi de vil gi selskapet noe god eller tjeneste på et senere tidspunkt. For eksempel vil regnskapsfører som registrerer forsikringstransaksjonen debete utsatt utgift, en aktivakonto, for $ 1000, og kredittkontanter for $ 1000.
Anerkjennelse av utsatt utgift
Når selskapet mottar fordelen av utsatt utgift, bør den gjenkjenne utgiften. For utsatte utgifter som leie og forsikring, legger regnskapsføreren vanligvis inn en mengde månedlige poster for å gjenkjenne utgifter som er utsatt. For å gjenkjenne utgiften, debiterer revisor forsikringsutgift og krediterer utsatt utgiftskonto. Denne posten fjerner eiendelen fra balansen og overfører den til resultatregnskapet som en kostnad.