Barrierer og utfordringer for å endre implementering

Endring påvirker enhver virksomhet på et tidspunkt. De kan variere fra mindre omstrukturering av ansatte til sammenslåing eller overtakelse av et annet selskap. Mens endringene kan være nødvendige for selskapets fremtid, vil du sannsynligvis møte visse barrierer og utfordringer. Å forutse disse blokkene hjelper deg med å unngå dem før de blir store problemer i endringsimplementeringen.

Planlegger

Uten trinnvis planlegging, vil endring i en organisasjon sannsynligvis falle fra hverandre eller forårsake flere problemer enn fordeler. Du må forstå nøyaktig hvilke endringer som skal finne sted og hvordan disse endringene vil skje. Hvis du for eksempel overfører til et nytt innholdshåndteringssystem, må du vite om det nye systemet er kompatibelt med det gamle systemet, hvordan du overfører den gamle informasjonen til det nye systemet, og hvis det er begrenset tilgang under overgangen. Du må også tildele roller til enkeltpersoner som er ansvarlige for endringen, slik at alle plikter er dekket. Tidslinjen for endringen er også en nøkkelkomponent. Du må planlegge for nedetid eller vanskeligheter med å fullføre vanlige arbeidsoppgaver mens endringen skjer.

Mangel på konsensus

Hvis du ikke klarer å få alle ombord med bedriftens endringer, vil du sannsynligvis møte barrierer under prosessen. Beslutningen om å gjennomføre endringer skal komme fra organisasjonens øverste nivå. Alle ansatte på ledelsen må være ombord og i stand til å håndtere endringene, eller det kan oppstå uenighet i de ansatte. Du kan ikke ha alle ombord helt fra begynnelsen. Viser ledere hvordan endringene vil påvirke selskapet, og trinnene for å implementere endringene bidrar til å få dem ombord hvis de i utgangspunktet har reservasjoner.

Sviktende kommunikasjon

Hvis du ikke kommuniserer med alle ansatte, inviterer du rykter og frykt til arbeidsplassen, spesielt hvis du står overfor store endringer, for eksempel nedsettelse eller fusjon. Ansatte vil vite hva som skjer, om det er positive eller negative nyheter. Følelsen av usikkerhet når ledelsen ikke kommuniserer forstyrrer arbeid og gjør at ansatte føler seg som om de ikke er en del av beslutningen. Hold ansatte oppdatert regelmessig om planene og fremdriften mot endringsimplementeringen. Involver alle ansatte så mye som mulig gjennom møter eller brainstorming for å hjelpe under planleggingsfasen.

Ansattes motstand

I noen tilfeller motstår de ansatte endringer. De blir komfortable med måten virksomheten drives på. De kjenner forventningene og deres rolle i selskapet. Når en større forandring forstyrrer deres kjennskap, blir enkelte ansatte opprørt. De ønsker ikke å relearn sine jobber eller endre måten de gjør ting på. Støtte dine ansatte og gi opplæring for nye oppgaver kan bidra til å lette overgangen.