Grunnleggende øvelser for justering av innlegg

Justering av oppføringer gjøres ved utarbeidelse av kontoer ved utgangen av en finansiell periode. Disse oppføringene er bare påkrevd hvor selskapet bruker periodiseringsgrunnlaget. Oppføringene korrigerer problemet at ikke alle endringer i et selskaps eiendeler og gjeld har en tydelig registrert hendelse i regnskapsperioden.

Periodisering kontra kontanter

Det er to hovedmetoder for registrering og regnskapsføring av finansielle transaksjoner. Kontantmetoden viser bare hendelser når penger skifter hender, for eksempel å betale for et kjøp eller mottatt inntekter for et salg. Periodiseringsmetoden viser hendelser så snart den finansielle forpliktelsen oppstår, selv om pengene ikke skifter hendene til senere, for eksempel når de kjøper på kreditt. Selv om mindre bedrifter kan bruke kontantgrunnlag, er det ofte nødvendig med større bedrifter å benytte periodiseringsgrunnlag etter skatt eller regnskapsregler.

Justere prosess

I en regnskapsperiode holder en bedrift rekord over alle transaksjoner. Ved utgangen av denne perioden utgjør dette disse transaksjonene for å opprette en resultatregnskap og deretter beregne endringene i eiendeler og gjeld notert på balansen. Virksomheten kan imidlertid ha ervervet eiendeler eller forpliktelser som enten ikke reflekteres i transaksjonsregister eller ikke reflekteres nøyaktig. Virksomheten gjør en rekke regnskapsposter for å gjøre dette riktig.

eksempler

Et fremtredende eksempel på justering av oppføringer er det som gjøres til kundefordringer og leverandørgjeld. Dette innebærer de pengene selskapet skylder av kunder og skylder leverandører. Justeringsoppføringene som behandles her innebærer å se gjennom poster for å finne eventuelle kjøp eller forsyninger som har funnet sted, men hvor fakturaen for betalinger ennå ikke er mottatt eller utstedt. Et annet eksempel er med forskuddsbetaling, som for forsikring eller leie. Hvis selskapet har betalt et flatt beløp for å dekke en tidsperiode, men dette strekker seg inn i neste regnskapsperiode, er det nødvendig med justeringer. Dette innebærer å utarbeide hvilken andel av betalingen dekket i den nåværende perioden; Resten av betalingen kan ikke klassifiseres som en kostnad ennå, noe som betyr at totale utgifter i resultatregnskapet må reduseres på riktig måte. Et mindre åpenbart eksempel kommer hvor en kunde har betalt på forhånd for en tjeneste eller et produkt som virksomheten ennå ikke har gitt. En justering er nødvendig for å gjenspeile at selskapet skylder varer eller tjenester til verdien av betalingen, og beløpet må derfor oppføres som en forpliktelse i balansen.

Dobbel inngang

I nesten alle tilfeller vil justeringsoppføringen bety to matchende endringer. En vil være i balansen og en til resultatregnskapet, med en økende og den andre avtar.