Den beste metoden til faktura i QuickBooks
I QuickBooks er den beste metoden for å lage fakturaer avhengig av tjenesten eller produktet du må fakturere til kunden din. Du kan opprette en faktura på fire grunnleggende måter: Bruk en enkel sett pris, en fast pris, basert på fremdrift, eller den opprinnelige kostnaden for jobben pluss tidspunktet eller materialene som kreves. Når du velger et alternativ, kan du endre fakturaen for å gjenspeile spesifikke detaljer eller vilkår i prosjektets kontrakt.
Sett pris
1.
Klikk på "Kunder" -menyen, og velg "Opprett fakturaer".
2.
Velg rullegardinlisten "Kunde: jobb". Velg en kunde fra listen, eller skriv navnet til en ny kunde.
3.
Oppgi innkjøpsordrenummeret, sammen med eventuelle notater om prosjektmaterialene, etter behov.
4.
Velg "Artikkel" -kolonnen, og velg et element som skal legges til fakturaen. Om nødvendig fyll ut feltet "Beskrivelse", "Mengde" og "Ranger".
5.
Velg rullegardinlisten "Betingelser", og velg et forhåndskonfigurert alternativ for fakturaen din.
6.
Klikk på "Skriv ut" -pilen, og velg "Forhåndsvisning i Opprett fakturaer". Gjennomgå informasjonen i forhåndsvisningsvinduet, og klikk "Skriv ut" hvis alt vises som du ønsker.
7.
Klikk på "Lagre og lukk" for å legge til fakturaen i regnskapet ditt, og lagre informasjonen din.
Kostnad Plus Tid eller Materialer
1.
Velg "Kunder" -menyen, og velg "Faktura for tid og utgifter".
Hvis alternativet ikke eksisterer, velg "Rediger" -menyen og velg "Innstillinger". Velg "Tid og kostnader", klikk på "Firmainnstillinger" -fanen og merk av for "Opprett fakturaer fra en liste over tid og utgifter".
2.
Klikk på feltet "Dato". Velg datoperiode for tid og utgifter du planlegger å fakturere.
3.
Velg kunden som skal fakturere fra kolonnen "Kunde: jobb".
4.
Klikk på "Opprett faktura", og velg rullegardinlisten "Mal" for å velge fakturaen "Tid og kostnad".
5.
Klikk på "Skriv ut" -pilen og velg "Forhåndsvisning" for å vise fakturaen. Klikk på "Skriv ut" etter at fakturaen er bekreftet.
6.
Velg "Lagre og lukk" for å lagre fakturaen og skriv den inn i riktig register.
Fast pris
1.
Klikk på "Kunder" -menyen, og velg "Opprett fakturaer".
2.
Velg rullegardinlisten "Kunde: jobb", og velg deretter kunden du vil fakturere.
3.
Velg "Inntekt - jobbrelatert" i klassefeltet.
4.
Klikk på feltet "Mengde", og skriv inn "1."
5.
Skriv inn vilkårene i kontrakten i feltet "Beskrivelse". For eksempel kan du skrive inn, "25% av kontrakten skyldes ved levering av materialer."
6.
Skriv inn beløpet som skal betales for gjeldende fakturering i feltet "Rate".
7.
Klikk på "Skriv ut" og velg "Forhåndsvisning" for å vise fakturaen.
8.
Velg "Skriv ut" hvis alt på fakturaen ser riktig ut, og klikk deretter "OK".
Progress Invoice
1.
Velg "Kunder" -menyen og velg "Opprett fakturaer".
2.
Velg rullegardinmenyen "Kunde: jobb". Velg jobben for å velge et estimat du vil fakturere til kunden.
3.
Velg et passende estimat for jobben, og klikk på "OK".
4.
Velg et alternativ basert på kontrakten med kunden og klikk "OK".
5.
Oppgi den nødvendige informasjonen for beløp, prosentandel, mengde og rente, hvis det er aktuelt. Hvis du allerede har oppgitt denne informasjonen når du oppretter estimatet, bør ikke vinduet "Angi fakturaverdier for varer på estimat" vises.
6.
Klikk på "Skriv ut" -pilen og velg "Forhåndsvisning".
7.
Kontroller fakturaen for å sikre at alt vises riktig, og velg deretter "Skriv ut" -knappen. Klikk på "Lagre og lukk" for å lagre fakturaen og registrere den i ditt konto for mottakerregister.
Tips
- Angi prisfakturaer gir deg en rask måte å fakturere små jobber med begrenset varighet på.
- Kostnadsposisjoner og tids- og materialfakturaer gjør at du kan regne for prosjektkostnadene, pluss arbeidskraften din eller en prosentvis kostnad.
- Faste prisfakturaer lar deg sette vilkår basert på graden av ferdigstillelse.
- Fremgangsfakturaer avviker fra faste prisfakturaer ved å gi en måte å fakturere for bare en del av estimatet.
Advarsel
- Informasjon i denne artikkelen gjelder QuickBooks 2013. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.