Bokføring ved hånd

Bokføring og regnskap er viktige funksjoner i en bedrift, spesielt en som ønsker å lykkes på lang sikt. Uten et solidt regnskapssystem, vil du aldri vite om virksomheten din er lønnsom, og hvis du har råd til å kjøpe en ny eiendel eller utvide. Når du starter, eller hvis bedriften din er liten, kan du velge å bruke et papirbasert regnskapssystem og gjøre bokføringen din for hånd.

Fordeler

Et papirbasert regnskapssystem kan koste mindre i de tidlige stadiene, spesielt hvis du er kvalifisert med regnskap og kan sette opp grunnleggende systemet selv med minimal hjelp fra en profesjonell. Du vil også finne at å gjøre bokføringen din for hånd, i hvert fall i begynnelsen, vil gi deg en intim kunnskap om regnskapet for virksomheten din, og øke din forståelse og kontroll.

Verktøyene

Hold et utvalg av skarpe blyanter for å fullføre daglige journaler eller hovedbokoppføringer. Blyant lar deg rette opp oppføringene enkelt. Du kan bruke vanlige notatbøker for regnskapsbøker, men det er lettere å bruke kolonneputer. To- og fire-kolonne notatbøker skal være tilstrekkelig. Hvis du ikke har et stort antall kontoer eller transaksjoner, deles større notatbøker opp i seksjoner for hver enkelt konto. Ultra-fine-point penner er nyttige for å lukke bøkene ved utgangen av en regnskapsperiode. En høyverdig tilleggsmaskin som skriver ut er viktig for papirbasert bokføring.

Den daglige prosessen

Skriv inn hver transaksjon i journalen som den oppstår. Hver transaksjon trenger en oppføring for debet til en konto og en tilsvarende kreditt. Hvis du ikke følger med tidsskriftet, kan du raskt falle bak og risikere å gjøre flere feil i oppføringene. Ved et bestemt intervall, legg inn alle oppføringene i journalen til hovedboken under de aktuelle kontoene.

Månedsluttbehandling

Ved utgangen av måneden eller regnskapsperioden utarbeider du regnskapet for å motta data for neste regnskapsperiode. Permanente kontoer, for eksempel eiendel og gjeld, opprettholder en løpende sum mellom regnskapsperioder. Inntekts- og kostnadsregnskapet må ha avsluttende poster som gjør at nullbalansen og bære totalene til eierens egenkapitalkonto under den beholdte resultatregnskapet. Disse kontoene blir deretter repopulert i neste regnskapsperiode.

rapporter

Ved utgangen av regnskapsperioden må du utarbeide regnskapsrapporter. I det minste planlegger du å utarbeide en resultatregnskap. Du kan også velge å utarbeide en balanse og kontantstrømoppstilling og andre dokumenter som forretningsbehov indikerer. Blanke skjemaer er tilgjengelige for å forenkle denne prosessen, og krever at du bare fyller ut blankene med dataene fra bøkene dine. Du kan også få regnskapsføreren til å lage blank maler.

Overgang til datamaskinbasert

Etter hvert som bedriften din vokser, kan du velge å overgang til et datasystem. Dette kan spare tid sammenlignet med behandlingsoppføringer for hånd. Et datasystem vil imidlertid kreve at du investerer i tid og krefter for å lære. Når du er forpliktet til et elektronisk bokføringssystem, forplikter deg til å implementere det.

Anbefalt