Business Etiquette for å redusere en invitasjon

I virksomheten kan du få invitasjoner til ulike arrangementer, nettverksmiksere og andre profesjonelle sammenkomster. Noen er en perfekt passform, og du kan gjøre det til et poeng å delta; andre kan ikke være i din profesjonelle verden og er ikke så bra en passform som andre. Når dette skjer, følg riktig etikett for å avslå invitasjonen for å sikre at du ikke vil være ute av betraktning for fremtidige invitasjoner.

Vær Tidlig

Når du planlegger å avvise en invitasjon, ikke la verten vente. Svar så snart du vet at du ikke kan delta, slik at verten kan gjøre andre ordninger eller tillate noen andre å ta plass på arrangementet eller samle. Ifølge Emily Post er det riktig etikett å svare innen en dag eller to av å motta invitasjonen.

Svar etter invitasjon

Metoden du svarer på, avhenger av forespørselen i invitasjonen. Hvis invitasjonen inneholder et RSVP-kort, fyll det ut og avslutt for å delta på arrangementet og returner det. Men hvis invitasjonen er fra en klient eller en spesialforetak, kan du i tillegg til kortet ringe og si at du beklager at du ikke kan delta, men å huske på fremtidige funksjoner. Dette er en god måte å bevare forretningsforbindelsen på, til tross for å redusere invitasjonen.

par

Hvis du ble invitert til en forretningsfunksjon som et par, og man ikke kan delta, må den andre også avta. Dette gir verten av forretningsfunksjonen muligheten til å utvide invitasjonen til et annet par eller tillate den enkelte å komme alene. Dette er spesielt attraktivt for forretningsmessige engasjementer, for eksempel forretningsmiddagsfester eller spesielle galas.

Send angrer

Når du ikke klarer å delta, må du sørge for å sende din angrer, i stedet for å bare merke "nei" på et RSVP-kort. Du trenger ikke å gå overbord, en enkel setning som "Jeg beklager at jeg ikke kan delta" vil være tilstrekkelig. Dette er riktig etikett og lar personen som utvidet invitasjonen, vite at du bryr deg om det faktum at du ble invitert og føler deg dårlig at du ikke kan delta.

Anbefalt