Kan du gjøre et obligatorisk møte på en ansattes dag av?

Selv om dine ansatte kanskje ikke setter pris på å måtte komme inn for obligatoriske møter på deres planlagte fridager, er det ikke ulovlig å kreve at de gjør det, i henhold til føderale eller statslige lover. Enten det er en liten bedrift med et relativt lavt antall ansatte, eller en bedrift med en stor arbeidsstyrke, viser det seg å være for vanskelig å forsøke å imøtekomme hver ansattes tidsplan. Selv om arbeidsgivere kan kreve at ansatte skal delta på obligatoriske møter på fridag, er det nødvendig med kompensasjon for visse typer ansatte. For å være rettferdig kan arbeidsgivere forsøke å planlegge slike møter på forskjellige dager, så det er ikke alltid de samme medarbeiderne som gir opp tid på sine dager.

Ikke-lønnede ansatte

I henhold til føderalloven Act (FLSA) må du kompensere dine ansatte for "arbeidstid", som inkluderer obligatoriske møter. Ikke-lønnsmessige ansatte må betales for all tid brukt på obligatoriske møter. I tillegg må du betale arbeidstakere som ikke er lønnsmessige overtid, dersom du deltar i et obligatorisk møteresultat i den ikke-lønnede arbeideren som går over 40 timer i en gitt arbeidsuke.

Selv om det ikke er lov til å betale ikke-lønnsmottakere for oppmøte, er det ikke nødvendig å planlegge obligatoriske møter bare under en ansattes vanlige arbeidsdager. FLSA sier også at hvis et møte er utenfor normale driftstimer, ikke er obligatorisk, krever det ikke annet arbeid som skal utføres under møtet eller ikke er arbeidsrelatert, da er arbeidsgiver ikke pålagt å betale ansatte for oppmøte.

Ingen tilleggskompensasjon for lønnede ansatte

Dine lønnede ansatte, som ikke-lønnede, er pålagt å delta på obligatoriske møter på fridager. Forskjellen er at lønnsmottakere ikke har krav på erstatning for oppmøte. For dine lønnede ansatte, som går på obligatoriske møter, selv på planlagte fridager, kompenseres de gjennom normal lønn. Selv om å delta på et obligatorisk møte, vil du skaffe en lønnet arbeidstaker i overtid, er du ikke pålagt å betale lønnet arbeidstaker overtid.

Andre planlegging muligheter

Hvis dine ansatte klager på at det å gå på obligatoriske møter på fridager er vanskelig, eller med kjøretid til og fra kontoret, tar det for mye av dagen, kanskje du kan få dem til å delta via konferanse eller videosamtaler. I det minste kan du foreslå å prøve denne metoden for det neste møtet planlagt på en dags fridag og avgjøre om det er mulig å fortsette det. Stress at dette bare er tillatt for de ansatte som har fridag.

Alle andre må ordne sine tidsplaner slik at de kan delta på møtet i person. Ellers kan du ha selgere som ringer inn fra veien og andre misbruker privilegiet, mens bare to personer møtes i person.