Slik regnskapsfører du faste eiendeler med GAAP

Hvis virksomheten din har anleggsmidler, generelt aksepterte regnskapsprinsipper eller GAAP, kan du tjene som en veiledning for å korrekt regnskapsføre disse langsiktige materielle eiendelene på regnskapstallene dine. Spesifikke transaksjoner som påvirker anleggsmidler inkluderer kjøp, oppskrivning, avskrivning og salg av eiendelen. Korrekt regnskapsføring av disse transaksjonene er viktig for nøyaktigheten av bedriftens finansielle poster og rapporter.

1.

Noter eiendelens verdi på kjøpsdatoen. Når du registrerer kjøp av et anleggsmiddel, må du opprette en journaloppføring for kjøpesummen. For eksempel kjøper Pretty Petals Flower Shop en ny leveringsbil for $ 15 000 kontanter. For å registrere innkjøpet, debiterer du aksjekontoavgift for $ 15 000 og kredittkontanter for $ 15 000. Leverandørbilekontoen bør oppføres i balansen som en anleggsmiddel.

2.

Bestem og registrer om nødvendig eiendelens omskrivning ved utgangen av regnskapsåret. Hvis anleggsmidlets verdi er vesentlig endret, foreslår GAAP at eiendelen blir revurdert for finansiell rapporteringsformål. For eksempel blir lastebilen tatt til en kroppshop for å male Pretty Petals 'logo på lastebilen. Kostnaden for malingsjobben er $ 1000. Verdien av trucken har endret seg, og fraktkonto-kontoen skal debiteres for $ 1000, for å øke verdien av trucken til $ 16.000, og kontanter krediteres for $ 1000.

3.

Beregn og registrer periodiske avskrivninger for anleggsmidlet. GAAP krever at anleggsmidler avskrives periodisk. Det finnes en rekke avskrivningsmetoder som er tilgjengelige for å velge mellom. La oss anta at Pretty Petals ønsker å avskrive leveringsvognen jevnt gjennom hele livet og velger lineær avskrivningsmetode. Lastebilens forventede levetid er sju år. Ta lastebilens verdi på $ 16 000, trekk truckens restverdi på $ 5000 og divider med syv år; Årlig avskrivning er $ 1 571. Ved utgangen av hvert regnskapsår til slutten av lastebilens brukstid, avskrives avskrivningen og akkumulerte avskrivninger krediteres for $ 1.571.

4.

Noter salget av anleggsmidlet. Når eiendelen er solgt, må verdien justeres for avskrivninger frem til salgstidspunktet. Bokført verdi på leveringsvognen er eiendelens balanse subtraheres av balansen i akkumulerte avskrivninger. Avhengig av om eiendelens bokførte verdi eller salgsprisen er større, kan et tap eller gevinst realiseres ved salg. Pretty Petals bestemmer seg for å selge leveringsvognen seks måneder etter kjøpet. Avskrivningskostnadene oppdateres på USD 786. Truckens bokførte verdi er $ 15, 214. Hvis lastebilen er solgt for $ 16.000, realiseres en gevinst på $ 786 på salget. For å registrere salg, debet kontanter for $ 16.000 og akkumulerte avskrivninger for $ 786; kredittlevering lastebil for $ 16.000 og få på salg av lastebil for $ 786.

Tips

• Når du velger en avskrivningsmetode, vurder eiendelens brukstid og hvordan aktivets verdi vil redusere gjennom hele livet. For eksempel brukes akselererte avskrivningsmetoder for eiendeler som mister mesteparten av verdien i den tidlige delen av deres brukstid.