Hvordan opptjeningsregnskap påvirker virksomheten
Amerikanske regnskapslover krever at alle offentlige selskaper og enkelte privateholdige bedrifter skal bruke periodiseringsregnskapsmetoden. I tillegg velger enkelte privateholdige bedrifter å bruke periodiseringsmetoden for frivillig regnskapsføring. Uavhengig av om periodiseringsregnskapet er et krav eller brukes frivillig, påvirker det alle de fleste aspekter av finansiell og skatterapportering.
Periodens regnskapsmetode
Periodiseringsregnskap øker kompleksiteten i en virksomhets regnskapssystem. I motsetning til kontantregnskap, hvor transaksjoner registreres når kontanter er mottatt eller utbetalt, krever opptjeningsregnskap både omsetnings- og kostnadstransaksjoner registrert i rapporteringsperioden der de oppstår. For eksempel, hvis en kunde plasserer et kjøp på $ 100 på et eget kredittkort i november, registrerer virksomheten salget på den tiden uansett når kunden betaler. Det samme gjelder når en bedrift foretar et kredittkjøp. Utgiften er registrert i måneden virksomheten påløper forpliktelsen, i stedet for måneden en betaling utbetales. Dette krever ikke bare tillegg av inntekter og utgiftskategorier til virksomhetens liste over kontoer, men legger også til flere trinn til regnskapsprosessen.
Årsregnskap Nøyaktighet
Periodisering av periodisering øker nøyaktigheten av en virksomhets balanse og resultatregnskap og som en følge av dette representerer en mer nøyaktig bedriftens finansielle stilling. Fordi inntekter og kostnader blir regnskapsført i resultatregnskapet i rapporteringsperioden hvor de er opptjent, representerer resultatregnskapet mer nøyaktig inntektsgivende aktiviteter og utgifter en virksomhet oppstår i en rapporteringsperiode. På samme måte reflekteres påløpte inntekter og inntekter som er oppført i sektoren for omløpsmidler og påløpte kostnader som er oppført i gjeldsavsnittet i balansen, mer nøyaktig gjensidig den økonomiske statusen til virksomheten på et bestemt tidspunkt.
Kontantstrømmer unøyaktigheter
Bedrifter som bruker regnskapsprinsipper må være oppmerksom på at det vil påvirke kontantstrømrapporteringen. Det er sannsynlig at kontantstrømoppstillingene vil unøyaktig reflektere kontantstrømmer inn og ut av virksomheten. Dette skyldes at kontantstrømoppstillingen vil gjenspeile hvert salg virksomheten har gjort i rapporteringsperioden som omsetning, uavhengig av om kunden har betalt for et kjøp ved bruk av kontanter eller kreditt. For eksempel, hvis kontantsalg for perioden er $ 250 000 og kredittsalg er $ 200 000, vil kontantstrømoppstillingen rapportere salgsinntekter på $ 450 000. Så selv om virksomheten kan ha generert betydelige salgsinntekter, hvis kundene ennå ikke har betalt, er pengene egentlig ikke der. Sluttresultatet kan føre til et alvorlig kontantstrømproblem.
Årlig skattemelding
En av de mest betydningsfulle virkningene som periodiseringsregnskapet har på en virksomhet, involverer skatteåret hvor Internal Revenue Service krever inntekts- og utgiftsposter som skal regnes. Fordi salget er rapportert i det året de er laget, er det sannsynlig at virksomheten vil pådra seg en skatteavgift for penger den ikke har mottatt ennå. IRS gir imidlertid unntak for rapportering og betaling av skatt på visse forskuddsbetalinger, inkludert forskudd til virksomheten for tjenester eller forutbetalt leie. Her har en bedrift muligheten til å rapportere betalingen i året betalingen ble mottatt eller i neste skatteår når tjenesten er fullført eller forutbetalt leie kommer på grunn. På den annen side er fradragsberettigede kostnader påløpt i en kalender kvalifisert til å bli krevd som et fradrag om de har blitt betalt for eller ikke.