Slik legger du til tekst i skannede dokumenter i Word

Skanning av filer som skal importeres til et Word-dokument, er en ideell måte å komplettere årlige rapporter, interessentoppsummer eller utførende brev, men i de fleste tilfeller er skannede filer låst ned. Word kan ikke bryte inn til dem for å legge til tekst, men dette betyr ikke at du må avgjøre hvordan de vises på Word-siden. Bruk Words tekstbokser til å lagre dokumentene dine, legge til tekst i skannede filer. Ved utskrift vil sluttbrukere aldri være klokere at du har blandet opprinnelig innhold med tidligere opprettede dokumenter.

1.

Åpne Word-dokumentet som inneholder det skannede dokumentet for å legge til tekstbokser.

2.

Bla til delen der den første teksten skal gå. Hvis det skannede dokumentet er veldig komplisert eller tekstseksjonen liten, bruk zoomskyven på arbeidsområdet for å forstørre arbeidsområdet.

3.

Klikk på Sett inn-fanen, og klikk deretter på "Tekstboks" -knappen. Velg det første alternativet, "Enkel tekstboks", som legger til Words standard tekstboks til det skannede dokumentet.

4.

Klikk inne i tekstboksen, som har plassholdertekst, og skriv inn teksten som skal plasseres på toppen av skanningen. Hvis teksten din er mindre eller større enn standardordet, klikker du et hjørne av boksen og drar inn eller ut for å justere.

5.

Klikk på grensen til tekstboksen for å åpne kategorien oransje tekstboksverktøy. Denne kategorien er bare aktivert når tekstboksen selv er aktivert.

6.

Klikk på "Form Fill" -menyen på den nye fanens bånd og velg "No Fill." Dette gjør tekstboksen gjennomsiktig, i stedet for fylt med en hvit bakgrunn, slik at den ikke vil skjule det skannede dokumentet. Hvis du vil at tekstboksens bakgrunn skal forbli hvit og uklar, hva som står bak det på skanningen, kan du hoppe over dette trinnet.

7.

Klikk på "Shape Outline" -menyen på den nye fanens bånd og velg "No Outline." Dette fjerner standardordets svart ramme rundt en tekstboks. Nå ser teksten bare ut på skanningen, som om den var der på originalen.

8.

Gjenta prosessen for å legge til flere tekstbokser gjennom hele skanningen. Du kan også høyreklikke, kopiere og lime inn tekstboksen du nettopp har opprettet, deretter markere og skriv over teksten for å endre den, hold innstillingene for Ingen fyll og Ingen oversikt.

9.

Klikk på "Fil" -fanen og velg "Lagre som". Gi nytt navn til dokumentet for å bevare originalen uten den ekstra teksten, og klikk deretter på "Lagre" -knappen.

Tips

• Hvis du ennå ikke har importert det skannede dokumentet til Word, kan du gjøre det ved å klikke på den lille "Object" -menyen på Sett inn-fanen. Velg "Objekt" fra de to rullegardinmenyalternativene, og klikk deretter kategorien "Opprett fra fil". Bla gjennom til det skannede dokumentet og dobbeltklikk på det, og klikk deretter på "OK" -knappen for å sette det inn.
• Formater teksten i tekstboksen på samme måte som du ville når du skriver tekst i et Word-dokument, ved hjelp av Font-delen av båndet. Du kan forsøke å matche teksten i tekstboksen din med tekst som allerede er på det skannede dokumentet.