Slik legger du til zoom og bla til et Excel-diagram
Excel-diagrammer med store mengder data hindrer leserne til å lese små segmenter enkelt. For eksempel, hvis et diagram sporer selskapets daglige salg i løpet av flere år, kan du ikke lese noen enkelt dags salg fra diagrammet. Faktisk kan kartet ikke engang vise en trend. Det kan se ut som et komprimert, uklart råtta. Zoom og rullefelt løser dette problemet. Zoomlinjen fokuserer på små segmenter av diagrammet. Rullelinjen endrer segmentet som diagrammet viser.
Opprett et variabelt dataregment
1.
Identifiser området som diagrammet sporer. For eksempel, anta at diagrammet sporer dataene i celler B2 til B802.
2.
Velg et tomt utvalg av celler i samme størrelse som det området du identifiserte. For eksempel er området som inneholder celler C2 til C802 samme størrelse som den forrige.
3.
Skriv inn følgende formel i den første cellen i området fra forrige trinn:
= OFFSET (A1, $ D $ 1, 0))
4.
Erstatt "A1" med den første cellen fra området i trinn 1. Med dette eksempelet, endrer du formelen til:
= OFFSET (B2, $ D $ 1, 0))
5.
Erstatt "$ D $ 1" med en tom celle utenfor begge områdene. Senere vil rullefeltet endre denne cellens verdi. For eksempel, for å utpeke celle E10 for dette formålet, endre formelen til:
= OFFSET (B2, $ E $ 10, 0))
6.
Utvid formelen til hver celle i området fra trinn 2.
7.
Skriv "0" i cellen fra trinn 5. De to områdene vil nå inneholde de samme verdiene.
8.
Høyreklikk diagrammets dataserie. Klikk "Velg data" for å åpne dialogboksen Velg datakilde.
9.
Klikk på knappen i tekstboksen merket "Kartdataområde". Velg rekkevidde fra trinn 2.
10.
Klikk "OK" for å lukke dialogboksen. Diagrammet endres ikke i utseende.
Legg til rulling
1.
Klikk på "Utvikler" fra Excels bånd. Klikk på "Sett inn" fra kontrollpanelet, og klikk på rullefeltikonet.
2.
Klikk og dra over diagrammet for å legge til en rullefelt.
3.
Høyreklikk på rullefeltet. Klikk på "Format Control" for å åpne dialogboksen Format Control.
4.
Skriv inn cellen du valgte i den siste delen av trinn 5 i tekstboksen merket "Celllink".
5.
Skriv inn cellens rekkevidde i tekstboksen merket "Maksimum verdi". Med dette eksemplet skriver du "801."
6.
Skriv "0" i tekstboksen merket "Minimum verdi".
7.
Klikk på "OK". Rullelinjen vil nå bla din dataserie langs diagrammet.
Opprett et dynamisk navngitt utvalg
1.
Gjenta trinn 2 fra "Opprett et variabelt dataregment" for å finne et nytt område i samme størrelse som de to foregående. Et område som inneholder celler D2 til D802 er samme størrelse som eksempelets tidligere to områder.
2.
Velg alle cellene i dette nye området.
3.
Klikk på "Formler" i programmets bånd. Klikk på "Define Name" i gruppen Defined Names for å åpne dialogboksen Nytt navn.
4.
Skriv inn følgende formel i tekstboksen merket "Navn":
= OFFSET (A1, 0, 0, $ D $ 1, 0)
5.
Erstatt "A1" i formelen med den første cellen fra det andre området. Med dette eksempelet kan du endre formelen til:
= OFFSET (C2, 0, 0, $ D $ 1, 0)
6.
Erstatt "$ D $ 1" med adressen til en ny tom celle. Senere vil zoomlinjen endre denne cellens verdi. For eksempel, for å velge celle F10 for dette formålet, endre formelen til:
= OFFSET (C2, 0, 0, $ F $ 10, 0)
7.
Skriv "10" i cellen du valgte i forrige trinn.
8.
Høyreklikk diagrammets dataserie. Klikk "Velg data" for å åpne dialogboksen Velg datakilde.
9.
Klikk på knappen i tekstboksen merket "Kartdataområde". Velg det nye navngitte området som du opprettet.
10.
Klikk "OK" for å lukke dialogboksen. Diagrammet sporer nå bare 10 verdier.
Legg til zooming
1.
Klikk på "Utvikler" fra Excels bånd. Klikk på "Sett inn" fra kontrollpanelet og klikk på rullefeltikonet.
2.
Klikk og dra over diagrammet for å legge til en andre rullefelt.
3.
Høyreklikk på rullefeltet. Klikk på "Format Control" for å åpne dialogboksen Format Control.
4.
Skriv inn cellen du valgte i den siste seksjonens trinn 6 i tekstboksen merket "Celllink."
5.
Skriv inn cellens rekkevidde i tekstboksen merket "Maksimum verdi". Med dette eksemplet skriver du "801."
6.
Skriv inn det minste antall verdier som diagrammet må spore i tekstboksen merket "Minimum verdi". For eksempel, hvis diagrammet skal vise 10 dagers salg når du zoomer så langt inn som mulig, skriv "10."
7.
Klikk på "OK". Den andre rullefeltet vil nå zoome inn og ut av diagrammets data.