Hvordan analysere de viktigste suksessfaktorene for planimplementering

Riktig implementering av en plan vil få stor innvirkning på suksessen til en organisasjon. Elementene i en plan som må analyseres, inkluderer målene, hovedproblemene og gruppemotivasjonen. I den innledende planleggingsfasen skal du sette målbare mål som kan overvåkes, og gi et middel til å tilpasse planen for å sikre full gjennomføring av prosjektet.

Mål

Det første trinnet i å analysere suksessfaktorene i planen er å identifisere målene for prosjektet ditt. Et mål identifiserer enkelt, i målbare termer, hva du planlegger å oppnå. For eksempel kan målet med en katastroferesponsøvelse være å identifisere rollen til alle de første respondentene som er tilgjengelige for å reagere på et farlig kjemisk spill. I dette scenariet bør du kunne analysere muligheten til de første respondentene til å redde liv og begrense miljøskader.

Nøkkelsaker

Det neste trinnet i å analysere de viktigste suksessfaktorene i planen er å identifisere hvilke problemer som kan komme i veien for å nå dine mål. Problemer som kan ødelegge planene dine, inkluderer utilstrekkelige ressurser, mangel på kvalifiserte personer eller unøyaktig markedsforutsetninger. En hensiktsmessig tilnærming til å identifisere og analysere problemer som kan føre til tilbakeslag er å utvikle lag som er ansvarlig for å se på planen fra alle mulige vinkler. Etter at alle mulige vanskeligheter er identifisert, bør du kunne samle ressurser for å møte hver utfordring.

Team Motivasjon

De sentrale motivasjonsproblemene for å gjennomføre planen er å sikre at målene er klare for hvert lagmedlem, etablere og opprettholde et klart fokus gjennom hele prosessen og hjelpe hvert lagmedlem til å ta eierskap av planen. Hvert lagmedlem må kunne se hvordan deres bidrag vil bli verdsatt, og hva belønningene er for aktiv deltakelse i planen. Din plan vil ikke lykkes hvis lagmedlemmer ikke er forpliktet til å overvinne enhver utfordring og hindring på veien til suksess.

Overvåking Progress

Etter hvert som planen utvikler seg, bør det være kontrollpunkter for å overvåke og analysere fremdrift som gjøres mot ferdigstillelse av prosjektet. Da fremdriften på hvert kontrollpunkt analyseres, bør det gjøres revisjoner for å sikre at prosjektet oppfyller målene som ble etablert i begynnelsen av prosessen. En grundig oppfølging evaluering ved ferdigstillelse av prosjektet vil tillate deg å analysere hvilke faktorer som var nøkkelen til planens suksess.