Hvordan søke om skattefritatt status for en engrosvirksomhet

Mange småbedriftseiere forvirrer skattefritatt status med muligheten til å kreve visse kjøp som unntatt fra selvangivelse. En ideell organisasjon, som en regjerings- eller veldedighetsgruppe, er vanligvis fritatt for inntektsskatt og omsetningsavgift, og gjelder for Internal Revenue Service for godkjenning. En grossist, men som er i virksomhet for å tjene penger, kan kreve et unntak fra salgs-og brukskatt på varer kjøpt til videresalg. Salgsavgiftsfritak for grossister håndteres på statsnivå. Hver stat har litt forskjellige krav for å kreve forhandlerens fritak.

Salgsskatt Tillatelse

I de fleste stater må du oppnå en merverdiavgift. Tillatelsen tillater deg å samle og overføre salgskatt til staten. Sertifikater har vanligvis et nummer som du må bruke når du melder en leverandør om at bestillingen din er unntatt fra selvangivelsen. Pennsylvania er blant de statene som krever en separat grossist sertifikat. I Pennsylvania kan du fylle ut et "Enterprise Registration" -skjema PA-100 for å be om sertifikatet. New Mexico krever et "Ikke-eksporterbart transaksjonsbevis, " tilgjengelig fra statens skatteutdeling, men vil også akseptere "Uniform Sales and Use Tax Certificate" og "Border States Uniform Sale for Videresalgsattest."

Flere jurisdiksjonssertifikater

Hvis du driver virksomhet i mer enn en stat, kan du være kvalifisert til å bruke et av flere jurisdiksjonssertifikater. "Uniform Sales and Use Tax Certificate - Multijurisdiction" lar deg utarbeide en skjema som angir skatteidentifikasjonsnumrene etter stat. Bruk ett skjema for hver leverandør. Alaska, Delaware, Indiana, Louisiana, Massachusetts, Missouri, New Hampshire, New York, Oregon, Virginia, West Virginia og Wyoming godtar ikke disse "teppe" sertifikatene.

Arizona, California, New Mexico og Texas vil akseptere "Border States Uniform Sale for Videresalgsattest" for salg mellom deltakende stater. Leverandører i Mexico-grensen kan også bruke dette sertifikatet for salg eller kjøp gjort i disse fire statene. Hent disse skjemaene fra deltakende staters avdeling for inntekter nettsteder.

Bestem kvalifisering

Hver stat har en annen liste over produkter som kan være fritatt for grossister. Du bør konsultere statens institutt for inntekts- eller salgsavgift for en komplett liste. Generelt kan grossister imidlertid bare frita merchandise som de videreselger. For eksempel i Florida kan du ikke kreve en ekspedisjonsavgift for kontorsrekvisita, selv om de er nødvendige for å sende bestillinger til dine kunder. Hvis du fjerner varer fra lager for personlig eller forretningsbruk, og du ikke betalte salgsskatt på den på kjøpstidspunktet, må du påkalle brukskatt på varene.

Oppgi fritakssertifikater til leverandører

Når du har fått de riktige registreringene fra statens skattekontor, må du stille dokumentasjon til leverandørene dine. Uten bevis på at du kjøper varer til videresalg, vil de fleste leverandører insistere på å pålegge vareavgift på dine kjøp som ansvaret for å samle inn og betale skattefall på skuldrene. Spør hver leverandør hvordan han foretrekker at du skal levere fritakssertifikatet, som faks eller e-post, og etterkomme straks. Du bør også spørre om leverandøren vil holde sertifikatet ditt på lager, slik at du ikke trenger å levere det på fremtidige bestillinger.