Slik sorterer du e-post på iPhone
Når du administrerer e-postkontoene dine på iPhone 5, forenkler en effektiv e-postadministrasjonsstrategi disse meldingene - og sendere - organisert. Som standard organiseres e-postmeldinger via samtale eller tråd. Hvis du vil organisere meldingene dine kronologisk, deaktiver denne funksjonen i enhetsinnstillingene. Bruk markerings- og flaggfunksjonene for å organisere meldinger for oppfølging. Legg til prioriterte e-postsendere i VIP-listen, og konfigurer deretter varsler for de VIPene. Gruppemeldinger ved å opprette flere mapper eller postkasser. Du kan for eksempel organisere bedriftsmeldingene ved å lage postkasser med navn som "Klienter", "Leverandører" og "Stakeholders."
Deaktiver trådorganisasjon
1.
Trykk på "Innstillinger" -ikonet på startsiden for iPhone 5 for å åpne Innstillinger-menyen.
2.
Trykk på kategorien "Mail, Contacts, Calendars".
3.
Skyv "Organiser etter tråd" til "Off" -posisjonen. Dine meldinger vises nå i kronologisk rekkefølge.
Flagg og Marker
1.
Start "Mail" -appen, og klikk deretter på "Alle innbokser" eller en bestemt e-postkonto. Trykk på en melding for å lese og kategorisere den.
2.
Trykk på ikonet "Flagg" nederst til venstre for å åpne dialogboksen Flagg og merk.
3.
Trykk på "Flagg" -alternativet for å legge til meldingen til den flaggede listen for oppfølging, eller trykk på "Merk som ulest" -alternativet for å markere elementet som nytt for å lese senere. Den flaggede listen vises under alternativet Alt innboks når du åpner e-postappen.
VIP-liste
1.
Trykk på "Mail" -ikonet for å starte e-postappen.
2.
Trykk på pilikonet til høyre for VIP-alternativet for å åpne VIP-listen.
3.
Trykk på alternativet "Legg til VIP" for å åpne kontaktlisten din.
4.
Trykk på en kontakt for å legge til kontakten i VIP-listen. Du kan også legge til en avsender på VIP-listen ved å åpne en e-post fra avsenderen og deretter trykke på avsenderens e-postadresse i feltet Fra. En kontaktskjerm vises. Trykk på "Legg til VIP" -knappen for å legge til avsenderen i VIP-listen. Trykk på "Hjem" -knappen for å gå tilbake til iPhone-startskjermbildet.
5.
Trykk på "Innstillinger" -ikonet på iPhone-startskjermbildet, og klikk deretter på "Meldinger" -fanen.
6.
Trykk på "Mail" og trykk deretter på "VIP". Velg et varselalternativ for å varsle deg når du mottar en melding fra en VIP-sender.
Lag flere mapper
1.
Trykk på "Mail" -ikonet fra iPhone-startskjermbildet for å starte Mail-appen.
2.
Trykk på "Mailboxes" -alternativet øverst til venstre for å åpne postboksen. Trykk på en konto i Kontoer-listen.
3.
Trykk på "Rediger" -knappen for å åpne postboksen i redigeringsmodus.
4.
Trykk på alternativet "Ny postkasse" nederst på skjermen. Formularen Rediger postkasse åpnes.
5.
Skriv inn et navn for den nye postboksen i "Navn" -innboksboksen og trykk deretter på "Lagre" for å lagre den nye mappen i postboksen.
6.
Trykk på "Ferdig", etterfulgt av "Postkasser" for å gå tilbake til postboksen. Nå kan du flytte eksisterende meldinger til den nye mappen.
7.
Trykk på innboksen som inneholder meldingene som skal flyttes. Du kan også trykke på "Alle innboks" for å vise all innkommende e-post på en enkelt skjerm.
8.
Trykk på alternativet "Rediger" i innboksen. Trykk avkrysningsboksen ved siden av hver melding du vil flytte, og trykk deretter på "Flytt" -alternativet. Postboksen viser.
9.
Trykk på destinasjonsmappen i postboksen. De valgte meldingene flyttes til målmappen.
Tips
- Når du flagger meldinger, vises alle flaggede meldinger i en innboks, i tillegg til kontoen de ble sendt til. Flagging av meldinger er en måte å konsolidere viktige meldinger på i en enkelt liste.
- Du kan flagge og merke e-post i listevisning. Åpne din e-postboks, og klikk deretter på "Rediger" -alternativet. Skjermbildet Rediger liste viser listen over meldinger. Trykk på hver melding for å markere, og klikk deretter på "Mark" -alternativet nederst til høyre. Dialogboksen Flagg og markering vises. Trykk enten "Flagg" eller "Merk som ulest" for å merke de valgte meldingene.
- Flytt en individuell e-postmelding til en mappe du har opprettet ved å åpne meldingen og deretter trykke på "Flytt" -alternativet i nedre navigasjonslinjen. Ikonet for dette alternativet er en mappe med pilen pekende nedover.
Advarsel
- Informasjon i disse trinnene gjelder for iPhone 5 som kjører iOS 6. Instruksjonene kan variere noe eller betydelig for andre modeller på iPhone eller andre versjoner av iOS.