Hvordan be om tilbakemelding som prosjektleder

Som prosjektleder mentorerer du andre lagmedlemmer. Prosjektteamet ditt er påvirket av din lederstil. Selv erfarne fagpersoner på dine ansatte kan lide i stillhet om problemer på jobb av frykt for gjengjeldelse. Din effektivitet som prosjektleder kan enkelt vurderes ved å søke regelmessig tilbakemelding fra dine medarbeidere. Tilbakemelding er ditt mest verdifulle verktøy for å korrigere gjenoppliving problemer og fremme en lykkelig og produktiv arbeidsplass.

Team Luncheon

Be teamet ditt om å planlegge en kvartals frokost som du, prosjektlederen, ikke kommer til stede. Be teamet ditt om å samle sammen dine styrker og svakheter som leder og å nå enighet. Les og aksepter den resulterende tilbakemeldingen uten å stille spørsmålstegn ved informasjonen eller forsøke å rettferdiggjøre funnene, som kan sette medlemmer på defensiv. Godta positiv og negativ tilbakemelding som en sjanse til å avgrense resultatene dine.

Tankevekkende spørsmål

Når du ber om tilbakemeldinger direkte fra gruppemedlemmene dine, spør omtankefulle spørsmål for å få dem til å slappe av og åpne opp. Still spørsmål som "Hva synes du om denne ideen?", "Hvorfor føler du den måten?", Hva er dine forventninger? ", Hvordan har du det på bedriften som helhet?" og "Hvilke potensielle problemer ser du?" Ved å spørre teamet ditt om slike spørsmål, kan du avdekke ideer du kanskje ikke har vært oppmerksom på.

Be om spesifikasjoner

Når du mottar tilbakemelding, be om ytterligere konkrete eksempler. Hvis du er kritisert for å være "for bossy", be om en situasjon da det skjedde, så du bedre kan forstå omfanget av situasjonen. Godta tilbakemeldingen som en sjanse til å vokse uten å være negativt besatt av det. Innse at ikke alle tilbakemelding forslagene vil være hensiktsmessig eller handlingsbar; forbli så følelsesmessig objektiv som mulig.

Lytte

Ikke avbryt mens du mottar tilbakemelding. La gruppemedlemmene utrydde alle sine bekymringer uten å innføre et forsvar eller begrunnelse. Bare "vær der." Når dialogen er avsluttet, omskrive hva du har hørt så alle forstår klart problemene. Dokument all tilbakemelding og diskutere hva som fungerer og hva som må endres.

Anbefalt