Hvordan vurdere regnskapssystemer for en eneste innehaver
Mange enverdigeiere strever for å håndtere bokføringstiltakene for å sikre selskapets økonomiske levedyktighet. Selv om det er automatiserte storlekssystemer som er utviklet for å hjelpe med prosessen, er alle debet og kreditter fortsatt enkle å blande seg opp. Når du vurderer eneboligerens regnskapssystemer, vurderer du viktige oppgaver som er viktige for utarbeidelsen av finansregnskapet.
Kilde Dokumenter
Å samle kildedokumenter og analysere transaksjoner er viktige skritt i regnskapsprosessen. Kildedokumenter tjener spesielt som sikkerhetskopi for oppføringer lagt inn i hovedboken. Eneste innehavere må ha et system for å spore dokumenter og beholde dem for riktig tidsperiode. Ellers kan tredjepartsrevisorer eller revisorer ikke kunne dokumentere beløp i hovedboken eller på selvangivelsen. Internal Revenue Service spør ofte om originale dokumenter, noe som gjør oppbevaring av kritikk kritisk.
Journaloppføringer
Selv om mange bokføringssystemer automatisk legger inn i hovedboken, krever enkelte transaksjoner fortsatt en journaloppføring. Det er ikke alltid en enkel prosess som bestemmer beløpene som går i hovedboken, gitt dybden av amerikanske generelt aksepterte regnskapsprinsipper. For eksempel krever avskrivbare eiendeler enmanshavere å beholde separate avskrivningstabeller som danner grunnlag for journalposter. Eneste innehavere må vite regnskapsmetoder for bestemte typer oppføringer for at bøkene skal forbli nøyaktige.
Kontoavstemminger
Gjennomføring av kontoavstemming hjelper med å ta feil i finansiell rapportering. Avstemming krever samsvarende banktransaksjoner til generell hovedbokaktivitet for en gitt periode. Hvis enmanshavere ikke forsyner alle sine kontoer ofte nok, kan de ende opp med betydelige feil i regnskapet. Avstemning av elementer må også slettes i tide for at finansiell rapportering skal være pålitelig.
Ledger Systems
QuickBooks og Sage 50 er blant de mest populære regnskapssystemene for små bedrifter. Cloud-baserte ledger systemer lagrer også finansielle poster på servere tilhørende tredjeparter. Automatiserte storlekssystemer har mange fordeler, men bare hvis eneeierne kan bruke dem på riktig måte. Når man vurderer årsregnskapet som er produsert av småbedriftseiere, er det viktig å identifisere om interne kontroller er på plass og fungerer på riktig måte, eller om uttalelser revideres regelmessig. Ellers kan ikke finansiell rapportering være nøyaktig.