Slik automatiserer du et bord i Word ved hjelp av Excel

Som verdens ledende bedriftsproduktivitetspakke inneholder Microsoft Office mange nyttige funksjoner, inkludert muligheten til automatisk å vise data fra et Excel-regneark i et bord i Microsoft Word. Dette lagrer manuelt å oppdatere innholdet i både et Excel-regneark og et Word-dokument separat. Etter at du har fullført følgende trinn, blir tabellen i Word automatisk oppdatert når du endrer dataene i Excel-regnearkdokumentet.

1.

Åpne Excel-regnearket som inneholder dataene du vil vise i Word-dokumentet.

2.

Velg dataene du vil vises i Word-dokumentet, og trykk "Ctrl-C" for å kopiere den.

3.

Start Microsoft Word og åpne dokumentet der du ønsker å vise dataene.

4.

Plasser markøren i området for Word-dokumentet der du vil at Excel-data skal vises og høyreklikk. Velg enten "Link & Keep Source Formatting" eller "Link & Use Destination Styles", avhengig av om du vil bruke formaterings- og stilvalgene fra den opprinnelige Excel-filen eller Word-dokumentet henholdsvis.

5.

Lagre dokumentene dine. Fra nå av, når du oppdaterer Excel-filen, vil tabellen i Word også bli oppdatert. Vær imidlertid oppmerksom på at du må gjenta de forrige trinnene hvis du endrer plasseringen eller navnet på Excel-filen.