Slik balanserer du ansattes personvern og arbeidsgiver sikkerhet

I dagens verden hvor teknologien er en del av de fleste bedrifter, kan linjen mellom ansattes personvern og arbeidsgiver sikkerhet være lett uskarpt. Mange selskaper som håndterer sensitive data og konfidensielle forhold, kan øke sikkerhetsforanstaltninger for å beskytte forretningshemmeligheter og interne strategier. Ved å gjøre dette kan ansatte føle at de ikke har noe privatliv på jobben. Andre selskaper kan se ansattes personvern som uavhengig, og arbeidsgiver sikkerhet kan lide som følge av dette. For å finne en balanse er det viktig å utføre forskning og gjøre det kjent hva dine forventninger som leder er.

1.

Forskning hvilke personvernregler som gjelder for din bedrift. Som arbeidsgiver kan du løbe inn i ansvarsprosesser og potensielle søksmål hvis du overskrider grensene dine i forhold til ansattes personvern. Det finnes ulike føderale, statlige og lokale personvernregler som bedrifter må overholde, ifølge The Employers Law Group. For å unngå å møte eventuelle juridiske problemer, ansett en arbeidsadvokat med erfaring i personvernproblemer på arbeidsplassen for å hjelpe deg med å utarbeide en sikkerhetspolicy som tar hensyn til ansattes personvern.

2.

Utarbeide en sikkerhetsplan for virksomheten din. Inkluder eventuelle ansattes personvernspørsmål du finner gjennom din juridiske forskning. Konstruer sikkerhets- og personvernplanen din for å dekke alle situasjoner der de to kan komme i konflikt, for eksempel gjennom bruk av firmaets e-post, telefoner, mobiltelefoner og annet selskapsutstyr. Å sette opp en fast strategi som adresserer både bedriftssikkerhet og ansattes personvern vil legge grunnlaget for hvor organisasjonen står på problemene i tilfelle et problem oppstår.

3.

Informer dine ansatte om selskapsikkerhetsregler og hva som vil og vil ikke bli overvåket på daglig eller ukentlig basis. Meldende ansatte i overvåking vil gi dem muligheten til å stoppe slike ting som personlige e-postmeldinger før de blir reprimanded for å sende dem første gang.

Selv om det ikke kan være nødvendig å være helt gjennomsiktig med ansatte, for eksempel ved å fortelle dem når sikkerhetskameraer kan registrere hele dagen, vil det bli installert sikkerhets kameraer eller at alle e-postmeldinger blir overvåket, gir dine ansatte litt gjennomsiktighet. Denne kommunikasjonen tjener som en foreløpig advarsel dersom det skal treffes tiltak etter sikkerhetsbrudd og gir "en god balanse mellom arbeidsgiver- og ansattes behov", ifølge Internett-sikkerhetsfirma McAfee.

4.

Legg inn denne sikkerhetsmeldingen i et offentligt område som lunsjrommet og sørg for at alle ansatte får en kopi av politikken. Politikken bør eksplisitt angi hvilke aktiviteter som er forbudt og tillatt, og hvordan organisasjonen skal overvåke ansatte.

5.

Implementer politikken din i bedriftens atmosfære. Avhengig av bedriftens natur kan dette omfatte e-postovervåkingsprogramvare eller overvåkningskameraer som er satt opp i konfidensielle forsknings- og utviklingsområder.