Hvordan balansere småpenger

Kleinkassefonden er en effektiv måte å håndtere mindre utgifter på kontoret uten å måtte sende en formell rekvisisjon hver gang. Ved å holde en liten sum penger på hånden, kan du foreta kjøp etter behov og sende inn kvitteringene. Riktig sporing og avstemming er viktig for å håndtere småbarnsbalansen. Avstem balansen i forhold til aktiviteten ved slutten av hver regnskapsperiode, eller oftere hvis småbehandlingsfondet har hyppigere aktivitet.

1.

Identifiser sluttkonto på kontoen som ved siste forsoning. Dette er startbalansen for nåværende periode. I de fleste tilfeller er dette en standardbalanse, som en $ 200 småkassefond.

2.

Telle de totale midlene som er igjen på litenekontoen på slutten av perioden. Telle balansen ved slutten av måneden hvis du gjør en månedlig avstemming. Ta opp gjeldende saldo.

3.

Samle alle kvitteringer for utgifter som ble betalt ut av kontoen for den aktuelle perioden. Legg til det totale beløpet av kvitteringene og registrer det som de totale utgiftene.

4.

Legg til det totale beløpet av kvitteringene til sluttbeløpet. Resultatet skal samsvare med startbalansen på kontoen.

5.

Identifiser størrelsen på eventuelle varianser. Regnskap for eventuelle tillegg til småkontantkontoen, for eksempel ekstra innskudd eller uttak som ikke kan registreres. Hvis en ansatt lånt fra fondet med en IOU og ikke har tilbakebetalt balansen ennå, kan dette være årsaken til variansen.

6.

Rapporter eventuelle avvik i mindre penger til de ansatte i kontrollen av fondet. Lånekontoret skal overvåke og avstemme kontoen, men selskapets myndigheter som fyller på fondet må ta opp eventuelle mangler eller overbelastninger.