Hvordan bygge et budsjett for et nytt hotell

Budsjettets nøyaktighet kan gjøre eller ødelegge ditt nye hotell. Hvis du overvurderer salg eller undervurderer kostnader, kan du eksosere dine finansielle reserver før du begynner å vinne. Før du utarbeider et budsjett, trenger du en klar ide om typen hotell du har tenkt å åpne: Et luksushotell catering til forretningsreisende krever et annet budsjett fra et hotell for middelklassen turisthandel. Når du vet hotellets beliggenhet og definerer markedssegmentet du har tenkt å målrette, kan du starte den nødvendige markedsundersøkelsen.

1.

Liste hoteller som opererer i samme område din vil åpne og catering til samme demografiske. Forskning deres ytelse. Legg merke til ting som hvor lenge de bor, inntektene per gjest og per rom, hvor mange reservasjoner de får siste minutt, avbestillings- og no-show-priser og annen tilgjengelig informasjon. Beholdningsgraden - prosentandelen rom leid - og gjennomsnittlig inntekt per rom er de viktigste industristandardene. Kilder for informasjon om ditt lokale marked inkluderer statlige og regionale reisebyråer, hotellbransjegrupper, økonomiske rapporter fra konkurrerende selskaper og reiseguide og losji. Hotellledere som ikke konkurrerer direkte med deg, kan være en annen verdifull kilde.

2.

Variere kostnadene de etablerte hotellene pådra seg. Viktige kostnader inkluderer bemanning, vedlikehold, mat, vaskeri, verktøy, skatter, møbler, Internett-operasjoner og datamaskiner og annet utstyr. Beregn ditt førsteårs budsjett basert på standardkostnader justert for alt som gjør hotellet ditt annerledes. Hvis du har tenkt å være det eneste hotellet i byen med en firestjerners restaurant, vil matkostnadene ikke matche konkurransen.

3.

Sammenlign hotellets styrker og svakheter til konkurrentene dine. Hvis trafikk er viktig i markedet, og du er det første hotellet som er synlig når bilene forlater utdanningen, er det en styrke. Hvis sjåførene går forbi et halvt dusin hoteller før de når deg, gir det deg en svakere posisjon. Overlegen service, et nyere, bedre hotell eller flere fasiliteter kan øke din styrke.

4.

Prosjekt ditt beløp for det første året, basert på studiet av sammenlignbare hoteller, justert for dine sterke sider eller svakheter. Angi rompriser basert på konkurransens priser og ditt sammenlignbare kvalitetsnivå. Skriv tallene i en formel for å bestemme årlig inntekt: (Årlig beløp) X (antall rom) X (dager åpen) X (daglig rate).

5.

Sammenlign din forventede inntekt og dine utgifter. Hvis du forventer å bryte selv - inntekt dekker kostnader - etter noen måneder trenger du nok kontanter til å dekke kostnadene til da. Hvis inntekten din løper konsekvent under utgifter, kan du begynne å se på måter å enten kutte kostnadene dine eller øke inntektene dine.

Tips

  • Gjør inntekter fremskrivninger måned for måned og årlig. Hvis lokal turisme er død mellom Arbeidsdag og Thanksgiving, må du enten planlegge å lukke eller ha en kontantreservasjon som vil holde hotellet ditt i gang.

Advarsel

  • Lær om langsiktige trender i bransjen, så vel som dagens forhold. En jevn vekst i turismen de siste årene betyr at krav til rom øker. Hvis du hører om planer for flere nye hoteller som målretter mot det samme demografiske segmentet du forfølger, gjør inntektsfortynningen mer forsiktige.

Anbefalt