Hvordan bygge et high-performance-team på arbeidsplassen

Mange arbeidsplasser krever samarbeid for å oppnå prosjekter eller organisasjonsmål. Samarbeid kan lette løsninger på komplekse problemer og forbedre produktiviteten. Høyytelseslag på arbeidsplassen gjør denne suksessen mulig ved å kombinere individuelle talenter for å oppnå et felles mål. Siden 1980-tallet har organisasjoner og bedrifter lagt økende vekt på bruk av lag på arbeidsplassen. Å bygge et velfungerende team innebærer mer enn bare å delegere oppgaver til en tilfeldig gruppe mennesker; det krever forethought og en effektiv tilnærming.

1.

Sett ut lagets formål og samle gruppens medlemmer. For eksempel kan en forskergruppe dra nytte av medlemmer med ulik bakgrunn. Produksjonsteam og lag som danner rådgivende paneler og komiteer kan ha mer nytte ved å inkludere personer som effektivt kan samarbeide. En september 2010 "Science" journal artikkel av Anita Williams Woolley, et al, så på faktorene som bidrar til gruppens intelligens. Studien fant at jo høyere antall kvinner i gruppen, hvor godt gruppen distribuerte sving og omfanget av hvert gruppemedlem var sosialt følsomt, korrelert med høyere intelligens av gruppen som helhet. Forfatterne teoretiserte det fordi kvinner generelt scorer høyere på sosial følsomhet, og med flere av dem på et lag gjør teamet smartere.

2.

Identifiser en leder for arbeidsplasslaget. En effektiv leder kan motivere og forbedre lagets ytelse ved å fremme kommunikasjon blant lagets medlemmer, holde gruppen på oppgave og utfordre medlemmene til å jobbe på sitt beste. Se etter noen som har karisma og som bruker en transformatorisk stil av lederskap, da disse elementene i en leder kan inspirere og motivere lagmedlemmer.

3.

Møt med teamet for å diskutere og definere gruppens formål eller oppdrag. Tenk på hvorfor laget ble dannet, hvilket problem blir adressert, som lagets handlinger påvirker og målene for hele organisasjonen eller bedriften. Et vellykket team må tilpasse sitt oppdrag med de overordnede mål eller visjon for selskapet eller organisasjonen. Sett lagets oppdrag skriftlig slik at laget kan se det "store bildet" og arbeide med et felles mål i tankene.

4.

Diskuter lagets grunnregler og be om forslag fra hvert medlem. For eksempel diskutere konfidensialitet, kommunikasjon mellom gruppemedlemmer og hvordan uenigheter håndteres. Forklar at hver person på laget har en bestemt rolle og at hver persons ide eller forslag vil bli vurdert. Still inn praktiske regler, for eksempel oppmøte på lagsmøter, hvor ofte og hvor laget møtes.

5.

Angi lagsmål. Målbare mål og benchmarks støtter konsernets overordnede oppdrag, men gir laget et konkret mål. Tenk på hvilke handlinger teamet må ta for å oppnå den overordnede hensikten. Bryt disse handlingene ned i målbare, oppnåelige mål og sett en frist for å møte hvert mål.

6.

Fordel individuelle oppgaver blant lagmedlemmer og utvikle et system for ansvarlighet. Avhengig av hvilke oppgaver gruppen må oppnå, kan en eller to personer tildeles en enkelt oppgave. Ansvarlighet kan innebære at hvert medlem skal rapportere tilbake til teamet når en oppgave er fullført eller har møtt et hinder. For eksempel, hold regelmessige møter for å kontrollere hverandres fremgang, slik at du vet om hvert medlem er på sporet og kan tilby hjelp til et medarbeider som kanskje ikke kan fullføre sin oppgave i tide.

Tips

• Delta i lagbyggingsøvelser for å tillate lagmedlemmer å bli kjent med og utvikle rapport med hverandre og ha en sjanse til å jobbe sammen.