Slik beregner du forretningsmessig tilbakebetaling

Kredittkompensasjon gir en per mile betaling til dine ansatte for forretningsreiser i et personbil. Kildefrekvensen som fastlagt av Internal Revenue Service gir kostnadsavgift for drivstoff- og vedlikeholdskostnader. Tilbakebetale riktig rapportert kjørelengde hver uke, hver uke eller annet, avhengig av selskapets retningslinjer. Opprettholde komplette registreringer av refusjoner for revisjons- og skatterapporteringsformål.

1.

Identifiser den totale mengden kvalifiserende kjørelengde i henhold til refusjonsbetingelsene og dokumentasjonskravene som er utstedt av firmaet ditt. Gjennomgå kjørelapperapportene som er oppgitt av din medarbeider, bekreft nøyaktigheten av rapporten, og dobbeltkryss matematikken.

2.

Bestem kjørelønnsfrekvensen. Hvis du refunderer kjørelengde i samme rate som Internal Revenue Service, sjekk IRS-stedet for refusjonsfrekvensen på det tidspunktet utgiftene oppstod.

3.

Multipliser mengden miles som kreves av din ansatt ved kjørelønnsfrekvensen. For eksempel, hvis din ansatt hevder 45 miles til refusjonsraten på 55, 5 cents per mile, som er IRS-prisen for siste halvår 2011, er refusjonskontrollen lik 24, 75 dollar.

4.

Utstedelsesbetaling til din ansatt for hele beløpet av kjørelønnen. Kildebetaling er ikke gjenstand for inntektsskatt, da det er en kostnadsgodtgjørelse.

Anbefalt