Hvordan beregne kostnader for virksomhetsflytting

Flytting av en bedrift inkluderer kostnader som går langt utover kostnadene ved fysisk flytting av møbler, filer og utstyr. Kostnadene for å flytte til en ny bygning begynner å tilfalle før du går dag og fortsetter etter at du har avgjort. Opprett et budsjett som inkluderer dine forskuddskostnader og utgifter for å kunngjøre flyttingen din etter at du er i den nye plassen din for å beregne alle dine flyttekostnader.

1.

Tilordne en prosjektleder for flyttingen. Gi prosjektlederen følgende oppgaver: Budsjettopprettelse; arbeider med utleiere, leverandører, leverandører og forsikringsselskaper; og kommunisere med ansatte og markedsplassen.

2.

Oppgi trinnene som er nødvendige for å flytte kontoret. Inkluder møte med byggherrer eller eiendomsmeglere dersom et byggesalg vil skje; kontakte tjenesteleverandører, for eksempel Internett-, telefon-, kabel- og rengjøringsleverandører; kontakte flyttebedrifter for bud og forsikringsselskap angående dekning for flyttingen; skape et budsjett; varslende leverandører og kunder; lede ansatte og underrette media.

3.

Møt med utleiere eller byggeselgere for å bestemme de romrelaterte kostnadene for å flytte. Inkluder nedbetalinger og avsluttende kostnader, tidlig leieavtale og innflytelsesgebyrer, omkonfigureringskostnader, megleravgifter, innskudd og rengjøringskostnader.

4.

Kontakt leverandører for å bestemme tidlige terminalkostnader, frakobling og tilkoblingsgebyr, nye leieavtaler eller serviceavtaler og eventuelle nye utstyrskostnader. Inkluder Internett, telefon, kabel, verktøy, parkering, kopimaskin leieavtale, rengjøring, sikkerhet, salgsautomat og andre tjenester.

5.

Inventar de fysiske eiendelene du trenger flyttet og avgjør hva du vil ta, hva du vil selge eller donere og hva du vil kaste bort. Ta kontakt med flyttefirmaer og be dem om å besøke kontoret din, slik at de kan forberede bud. Ta kontakt med forsikringsselskapet for å avgjøre om du vil trenge ekstra forsikring for å dekke gjenstander som er skadet, tapt eller stjålet under flyttingen.

6.

Beregn antall arbeidstimer som trengs for å forberede kontoret for bevegelsen og å pakke ut og sette opp det nye kontoret. Beregn betalingen for disse timene, eller beregne hvor mye fortapt virksomhet du vil se mens de ansatte jobber på farten. Beregn mengden av fakturerbar virksomhet eller salg du vil miste under farten.

7.

Skriv en liste over kunder og medier som du må kontakte for å kunngjøre flyttingen din. Beregn kostnadene ved å kunngjøre flyttingen din, inkludert et PR-firma, hvis du vil bruke en, postkostnader og kostnaden for nye visittkort, brevpapir, brosjyrer, nettsideoppdateringer, sikkerhetsmaterialer og oppdateringer om produktemballasje.

8.

Opprett et budsjett som bryter ut kostnadene du har samlet, og estimert til vanskelige og mulige kostnader. Harde kostnader inkluderer varer du betaler penger for, for eksempel rengjøringsgebyr og flyttekostnader. Mulighetskostnader inkluderer tapt salg og redusert produktivitet.

Ting som trengs

• Leie- og tjenestekontrakter
• Nåværende bygningsleie
• Forsikring sitater
• Flytte sitater