Hvordan beregne et budsjett for selskapsutgifter
Ethvert gitt selskap bruker en viss mengde hver måned for å fungere jevnt. Et servicebasert selskap kan kun ha driftsutgifter, inkludert leie, strøm og andre verktøy, mens et produksjonsfirma bruker penger på råvarer, utstyr og lønn. Begrepet "utgift" brukes til å dekke alle disse kostnadene til tross for deres respektive rolle i den daglige driften. Som bedriftseier må du utarbeide et kostnadsbudsjett for virksomheten din for å sikre at du bruker så lite som mulig for å operere uten å ofre kvalitet for å oppnå maksimal profitt for virksomheten.
1.
Skriv en liste over alle utgifter knyttet til å kjøre kontoret. Dette inkluderer lønn for ansatte, månedlig leie for kontorlokaler, strøm- og bruksregninger for kontoret og Internett- og telefontjenester. Skriv en sekundær liste over andre kostnader knyttet til driften av kontoret som ikke forekommer hver måned, for eksempel utstyrskjøp, utskrift av visittkort og betaling for webhotell, for eksempel.
2.
Oppgi alle de månedlige utgiftene nedover en vertikal kolonne. Hold den sekundære oversikten over utgifter til side for nå. Ved siden av hver utgiftstype skriv ned den månedlige kostnaden for hver for å få en nøyaktig driftsfigur. Hold hver figur separat i budsjettet, men legg dem opp på bunnen av budsjettet for å få en driftskostnad.
3.
Skriv en liste over alle kostnader knyttet til produksjonen av produktet virksomheten selger. Utgifter inkluderer hver type råvare kjøpt på månedsbasis for produksjon, verktøy og elektrisitet for drift av anlegget eller produksjonsområdet (hold kontorverktøyene skilt, slik de er regnskapsført i driftsbudsjettet) og lønnskostnader. Gjenta trinnet med å legge opp alle produksjonsutgiftene for å få en stor sum. Hold fleksible utgifter skilt fra faste, for eksempel bi-årlige vedlikeholdskostnader eller sikkerhetskurs og opplæring.
4.
Opprett en liste over de ulike markedsføringsteknikker eller kampanjer som brukes av selskapet i løpet av den siste finansperioden. Beregn hvor mye selskapet har brukt på utskrift, onlinekampanjer, reklamefilmer, fjernsyn og radioopptredener og reklame. For hver type markedsføring legger du til en omtrentlig kostnad for markedsføringsbudsjettet.
5.
Oppgi alle fleksible utgifter ved siden av hver av kostnadsbudsjettene som er opprettet for virksomheten. For eksempel, opplist alle fleksible kostnader for drift av kontoret ved siden av fastprisen. Fleksible utgifter til produksjon inkluderer maskinvedlikehold, reparasjon av ødelagt utstyr og kjøp av nye råvarer fra en dyrere leverandør. I markedsføring inkluderer fleksible utgifter å ansette outsourcet hjelp og skrive ut flere kopier på toppen av det faste beløpet.
6.
Legg opp alle faste kostnadsbudsjettbeløp for å få en stor kostnadssum. Ikke ta med de fleksible kostnadene, da disse ikke kreves hver måned. Men la noen wiggle rom i budsjettet ditt, så midler er tilgjengelige hvis utstyret bryter eller feiler under en stram tidsfrist. Den totale utgiftssummen fra drifts-, produksjons- og markedsføringsbudsjettet forteller deg hvor mye du trenger å tjene til å operere fullt ut, men sikte på å få dobbelt så mye hver måned for wiggle-rom og merkbar fortjeneste.