Slik beregner du utsatt inntekt

Kontanter er viktig for alle bedrifter, og avgjørende for små bedrifter som har mindre tilgang til finansiering. Din bedrift trenger penger til å betale regninger og andre nærtidsforpliktelser. Jo tidligere du kan ta med i kontanter, jo mer positiv kan din operasjonelle kontantstrøm være. En måte å få inn penger tidligere er å samle inn innskudd fra kunder, forskuddsbetaling og forskuddsbetaling. Alle disse betraktes som utsatte inntekter.

Utsatt inntekt

I periodisering regnskapsføres inntekter når de opptjent. Utsatt inntekt er en forpliktelse fordi du har mottatt kontanter for produkter eller tjenester som du ennå ikke har oppgitt. Du registrerer kontant mottatt som en eiendel og tjenestene skyldes utsatt inntektsforpliktelse. Du gjenkjenner inntekter når du utfører tjenestene eller leverer varene som trengs for å motta inntektene. Du eliminerer utsatt inntekt når du utfører tjenesten eller leverer varene. Derfor er utsatt inntekter også kalt uopptjent inntekt.

Utsatt inntektsberegning

Utsatt inntekt er relativt enkel å beregne. Det er summen av beløpene som betales som kundeinnskudd, beholdninger og andre forskuddsbetalinger. Utsatt inntektsbeløp øker med eventuelle tilleggsinnskudd og forskuddsbetalinger og reduseres med inntektsbeløpene i regnskapsperioden.

Kundeinnskudd

Hvis du krever at kundene betaler et innskudd på et produkt eller en tjeneste, blir hele beløpet av det kundenes innskudd registrert som utsatt inntekt. Det gjenstår utsatt inntekt så lenge pengene betraktes som et innskudd. For eksempel gir du IT-tjenester på $ 3000 per måned i 36 måneder og krever en to måneders - eller $ 6000 - innskudd, som tilbakebetales når kontrakten utløper. At innskudd på $ 6000 forblir i selskapets balanse som utsatt inntekt for hele 36-månedersperioden. Hvis du har 100 kontrakter som dette, vil du ha 600.000 dollar i kundeinnskudd som viser en forpliktelse i balansen.

Retainers og forhåndsbetalinger

En beholder er en forskuddsbetaling til noen for tjenester som skal utføres i fremtiden. Et selskap kan betale et gebyr til et advokatfirma, for eksempel for å sikre at firmaet vil representere det hvis det er nødvendig. Et forskudd er noe som er gjort før levering av en god eller tjeneste - vanligvis noen uker til flere måneder. Utsatt inntekt er lik størrelsen på beholdningen eller forskuddsbetalingen.

Eksempel: Retainer

Et selskap betaler et gebyr på $ 2000 per måned for tjenester av et advokatfirma etter behov. I fire måneder krever det ingen juridiske tjenester fra firmaet. For den første måneden er beholdningen som vises på firmaets balanse $ 2000. Balansen viser $ 4 000 for den andre måneden, $ 6 000 for den tredje måneden, og $ 8 000 i begynnelsen av fjerde måned. I midten av fjerde måned krever kunden tjenester og faktureres $ 5000. Beholderen som vises på advokatfirmaets balanse minker til $ 3000, som er $ 8 000 i beholdningsgebyr minus $ 5000 i tjenestene som tilbys.