Slik beregner du ansattes fraværsrente kvartalsvis

Ansatte kan være fraværende på grunn av sykdom eller annen grunn. Ferie, lovbestemte helligdager og autoriserte blader er ikke en del av fraværsberegningen. Du må overvåke selskapets fraværsrate fordi tid brukt bort fra jobb betyr tapt produktivitet og høyere kostnader, noe som fører til lavere fortjeneste. Kvartalsfraværsraten er forholdet mellom antall fraværende dager til antall tilgjengelige arbeidsdager i kvartalet.

1.

Finn gjennomsnittlig antall ansatte i kvartalet. Gjennomsnittet kan rett og slett være summen av begynnelsen og avslutte sysselsettingsnummer delt på to. Du kan også beregne gjennomsnittet ved å dele summen av den månedlige sluttansatte med tre. Du kan også legge til antall lønnsinnskudd for hver lønnsperiode i kvartalet og dividere resultatet med antall lønnsperioder.

2.

Beregn antall arbeidsdager i kvartalet. Først teller antall lovbestemte helligdager og uker i kvartalet. For det andre, telle antall uregelmessige dager, noe som betyr antall ekstra dager når et kvartal starter eller slutter i løpet av uken. Tredje, multipliser antall uker med fem. Til slutt legger du til antall uregelmessige dager på resultatet og trekker antall lovfestede helligdager for å finne antall arbeidsdager i kvartalet. For eksempel, hvis et kvartal har 12 uker, en lovbestemte ferie og tre uregelmessige dager, så er antall arbeidsdager i kvartalet 62 [(12 x 5) + 3 - 1 = 60 + 3 - 1 = 62].

3.

Multipliser gjennomsnittlig antall ansatte etter antall arbeidsdager for å få totalt antall tilgjengelige arbeidsdager i kvartalet. Fortsatt med eksempelet, hvis gjennomsnittlig antall ansatte i kvartalet er 30, så er totalt antall tilgjengelige arbeidsdager 1.860 (30 x 62).

4.

Bestem antall arbeidsdager tapt for fravær. Bruk en åtte-timers arbeidsdag til å beregne fraksjonelle dager. Fortsatt med eksempelet, hvis dine ansatte krever gjennomsnittlig en syke dag og har vært fraværende, anslagsvis to ekstra timer hver i kvartalet, er antall arbeidsdager tapt for fraværet 37, 5 [(30 x 1) + (30 x 2 / 8) = 30 + 7, 5 = 37, 5].

5.

Beregn fraværsraten for kvartalet. Det er antall arbeidsdager tapt for fravær, dividert med det totale antall tilgjengelige arbeidsdager, uttrykt som prosentandel. For å konkludere eksemplet er fraværsraten ca. 2 prosent [100 x (37, 5 / 1, 860)].

Tips

• Hvis fraværsraten er høyere enn den historiske frekvensen, finn ut om det er på grunn av en høy sats i en bestemt avdeling eller om det er et problem over hele bedriften. Gjennomfør korrigerende tiltak, for eksempel omfordeling av ledere eller omarbeidelse av oppgaver. Gjentatt arbeid, utilstrekkelig tilsyn og stressende arbeidsforhold er noen av årsakene til en høyere enn normal fraværsrate.