Slik beregner du prosentvise endringer i produktivitet

Produktivitet er en catch-all term som beskriver mengden arbeid som utføres i en organisasjon, enten av ansatte, arbeidsgrupper, avdelinger eller selskapet som helhet. Avhengig av jobb eller industri, måler ulike arbeidsenheter produktiviteten. For eksempel kan en salgsavdeling måle salgsbesøk per uke; et hotell husholderske kan bli rangert på rom rengjort per skift; En produksjonsvirksomhet kan se på produksjonen sammenlignet med arbeidstiden som kreves for å produsere den produksjonen.

Grunnleggende produktivitetsberegning

Basiskonseptet for produktivitetsmåling sammenligner produksjonen til inngang. Som en formel ser det slik ut:

Produktivitet = utdata divideres med input

Resultatet sammenligner generelt arbeidsenheter pr. Tidsenheter. Disse enhetene endres, basert på faktorer som industri eller avdeling, og enkelte virksomheter kan analysere produktiviteten annerledes enn andre i samme sektor. Produktivitet kan til og med beregnes på deler i prosesser, for eksempel operasjoner en maskin kan utføre i en gitt tid. I dette eksemplet blir produktivitet et mål for gjennomstrømning.

Grensene for produktivitetsmålinger

Produktivitet er et mål for kvantitet, så det tjener kun som utgangspunkt for analyse. Med tanke på eksemplene ovenfor kan salgsavdelingen ha et høyt anropsvolum men lavt kjøpsrespons; husholdersken kan øke hennes romtelling mens klager fra ankommer gjester klatre; Produsenten kan se både rekordutgang og rekordavfall, og redusere antall brikker det kan selge. Effektiv effektmåling krever justering av brutto utgangsmengde eller en utgangsenhet som utgjør dårlig kvalitet eller bortkastet innsats.

Vanlige utganger og innganger

Fordi viktige produktivitetsmålinger varierer mye på tvers av bedrifter, endres utganger og innganger etter behov for å finne frem til nøkkelanalysene. Outputs kan inkludere salgsbeløp, produserte enheter eller utførte aktiviteter, mens typiske innganger ofte er tidsbaserte, vanligvis arbeidstid.

Beregning av produktivitetsprosentendring

Komparativ analyse av produktivitet krever en konsistent beregning av produktiviteten samlet for to eller flere perioder. For eksempel, vurder en produksjonsanlegg som produserer 50 enheter av et produkt per skift på mandag, med 10 ansatte, hver arbeider åtte timer. Produktivitet kan uttrykkes på følgende måter:

• 50 enheter per skift

• 50 enheter per 80 man-timer

• 5 enheter per ansatt

• 0, 625 enheter pr manntid.

På tirsdag produserer de samme arbeidstakere 55 enheter i samme tidsramme. Produktivitet endres til:

• 55 enheter per skift

• 55 enheter per 80 manns timer
• 5, 5 enheter per ansatt
• 0, 6875 enheter per mann-time.

Beregning av produktivitetsprosenten bruker formelen:

Periode 2 Resultat ÷ Periode 1 Resultat x 100

I dette eksemplet gir noen av produktivitetsnumrene fra tirsdag delt på samme tall fra mandag, og multiplisert med 100, verdien av 110 prosent, så tirsdag var 10 prosent mer produktiv enn mandag. Denne analytiske prosessen kan sammenlignes mellom noen to perioder, som forrige periode eller samme periode året før. Så lenge produktivitetsverdiene er avledet på samme måte, er endring i produktivitetsprosent en gyldig beregning.